Triển khai công tác vận hành( 90%)
Cấp phát và quản lý học phẩm, VPP, CCDC:
Tiếp nhận các học phẩm, VPP, CCDC
Lên kế hoạch, dự trù các học phẩm, công cụ dụng cụ, đồ dùng cấp phát cho học sinh, giáo viên và phục vụ lớp học.
Phối hợp cùng các bộ phận lên kế hoạch mua hàng và hoàn thiện hồ sơ thanh toán.
Tiếp nhận thông tin và in ấn các tài liệu giảng dạy
Quản lý, theo dõi cấp phát học phẩm, VPP cho học viên, giáo viên và dùng cho phòng học.
Công tác tiếp nhận giáo viên:
Thực hiện quy trình test đánh giá giáo viên:
Tiếp nhận thông tin giáo viên/ trợ giảng(GV/TG) được tuyển dụng từ phòng nhân sự và thông tin GV/TG cần test lại chuyên môn.
Phối hợp với bộ phận phụ trách chuyên môn sắp xếp lịch dạy test đảm bảo phù hợp với thời gian, điều kiện đánh giá GV/TG
Nhận kết quả từ bộ phận phụ trách chuyên môn và phối hợp cùng phòng nhân sự hoàn quy trình test giáo viên đầu vào.
Tiếp nhận giáo viên đầu vào:
Liên hệ và hướng dẫn nhân sự làm thủ tục gia nhập.
Phối hợp với phòng nhân sự hoàn thiện hồ sơ nhân sự cho GV/TG mới. Phối hợp với phòng IT, HC hỗ trợ GV/TG mới gia nhập.
Tiếp nhận thông tin giáo viên tuyển dụng thành công từ phòng nhân sự.
Hỗ trợ GV/TG cùng phối hợp với phòng nhân sự hoàn thiện bảng công, bảng lương và các yêu cầu khác từ phía công ty
- Đảm bảo quy trình đào tạo và chất lượng đào tạo:
Thông báo thời khóa biểu và điều phối phòng học khi có những thay đổi
Thông báo kịp thời khi có bất cứ thay đổi nào về lịch bài dạy cho các GV/TG. đảm bảo học sinh học đủ và đúng lộ trình học.
Lên lịch thời khóa biểu đảm bảo phù hợp giữa các yếu tố: lộ trình đào tạo, lịch giảng dạy của GV/TG và cơ sở vật chất TTĐT và các chương trình sự kiện.
Tiếp nhận thông tin lịch giảng dạy của giáo viên/ trợ giảng.
Giám sát lộ trình đào tạo, giảng dạy đảm bảo theo đúng chương trình đào tạo đã đề ra.
- Theo dõi quá trình giảng dạy của GV/TG và quá trình học tập của học viên:
Quản lý điểm, kết quả học tập của học viên qua giấy tờ bản cứng và file bản mềm theo từng lớp học, khóa học.
Giám sát giáo viên cho học viên test theo đúng lộ trình, chấm điểm, nhập liệu điểm và chuyển bản cứng về phòng giáo vụ lưu trữ
Đảm bảo các học viên có đủ bài test và đầy đủ file kết quả.
Double check điểm bài test đảm bảo thông tin chuẩn xác.
Cập nhật file quản lý điểm của từng học viên theo từng khóa vào từng giai đoạn.
Lập báo cáo tổng hợp kết quả bài test
Các công việc khác (10%):
Phối hợp với các bộ phận đảm bảo mục tiêu vận hành trung tâm đào tạo và đạt được kết quả đã đề ra.
Hỗ trợ tổ chức các buổi thi, chương trình, sự kiện....
Xử lý các vấn đề phát sinh tại từng lớp học đảm bảo các lớp học đều vận hành tốt.
Thực hiện các công việc phát sinh theo yếu cầu của công việc cũng như của Ban lãnh đạo.
