Chuyên Viên Giáo Vụ Ngôn Ngữ Hàn

Quản lý & điều phối lớp học
- Điều phối, thông báo lịch học, lịch thi, lịch bảo lưu/hoãn lớp tới học viên và giảng viên.
- Phối hợp với tổ Cố vấn học tập để cập nhật sĩ số, tình hình học tập của học viên.
- Sắp xếp lịch học, phòng học (online/offline) theo kế hoạch đào tạo đã phê duyệt.
Quản lý hồ sơ & dữ liệu học vụ
- Quản lý dữ liệu học vụ trên hệ thống LMS/Google Drive/ERP.
- Cập nhật kết quả học tập, điểm thi, chứng chỉ, báo cáo tiến độ cho phòng Kiểm định chất lượng.
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ học viên (thông tin cá nhân, kết quả học tập, quá trình học).
Hỗ trợ giảng viên
- Chuẩn bị tài liệu, giáo cụ, thiết bị phục vụ giảng dạy.
- Hỗ trợ giảng viên xử lý các vấn đề học vụ phát sinh.
- Tiếp nhận và phản hồi các yêu cầu từ giảng viên liên quan đến lớp học.
Hỗ trợ học viên
- Tiếp nhận và xử lý các đề xuất, khiếu nại học vụ theo quy trình.
- Giải đáp thắc mắc học vụ của học viên liên quan đến thời khóa biểu, điểm số, thủ tục học.
- Hỗ trợ học viên làm thủ tục nghỉ, bảo lưu, chuyển lớp.
Phối hợp kiểm định chất lượng
- Thống kê và báo cáo số liệu học vụ định kỳ/đột xuất cho Trưởng phòng.
- Đề xuất cải tiến quy trình học vụ nhằm nâng cao trải nghiệm học viên
- Tham gia vào quy trình giám sát chất lượng giảng dạy và học tập (dự giờ, khảo sát, lấy phản hồi học viên).

- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống, chăm sóc học viên.
- Kinh nghiệm: ≥ 1 năm ở vị trí tương đương (ưu tiên trong môi trường giáo dục, đào tạo).
- Tố chất: Tỉ mỉ, cẩn thận, chủ động, tinh thần trách nhiệm cao, làm việc nhóm tốt.
- Trình độ: Đại học chuyên ngành Quản lý giáo dục, Sư phạm, Quản trị kinh doanh hoặc ngành liên quan.
- Kỹ năng Quản lý dữ liệu, lập kế hoạch, sắp xếp công việc khoa học.
- Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, PowerPoint) và các công cụ quản lý đào tạo (LMS, Google Workspace).

- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của luật lao động
- Thỏa thuận theo năng lực
- Các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của công ty.
- Được hưởng lương theo năng lực và thưởng theo hiệu quả công việc;
- Du lịch tối thiểu 1 lần/năm trong năm, quà sinh nhật.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-15 17:05:02