Chuyên Viên Hành Chính

Công tác hành chính – văn phòng

Mua sắm, thanh toán các chi phí hành chính: văn phòng phẩm, in ấn, chuyển phát nhanh, taxi, vé máy bay, đặt phòng khách sạn, teambuilding, hội nghị, hội thảo,...
Tiếp nhận, phân phối và kiểm soát công văn, tài liệu đến/đi giữa các phòng ban và đối tác bên ngoài.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ – giấy tờ hành chính, con dấu và các loại văn bản theo quy định.
Quản lý tài sản, trang thiết bị, dụng cụ văn phòng; theo dõi việc sử dụng, bảo trì và đề xuất thay thế khi cần thiết.

Hỗ trợ hoạt động nội bộ

Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ, chương trình đào tạo, hội nghị, hoạt động gắn kết nhân viên.
Phối hợp với các phòng ban đảm bảo nhu cầu hành chính được đáp ứng đầy đủ và kịp thời.
Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp.

Quản lý nhà cung cấp

Tìm kiếm, đánh giá và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ hành chính, đảm bảo chất lượng và chi phí hợp lý.
Theo dõi hợp đồng, tiến độ thanh toán và nghiệm thu dịch vụ.

Kiến thức: Am hiểu công tác quản lý hành chính – văn phòng, quy trình mua sắm, thanh toán, lưu trữ hồ sơ. Nắm được các nguyên tắc cơ bản về kế toán – tài chính hành chính và quản lý ngân sách.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính văn phòng hoặc tương đương.
Trình độ: Tốt nghiệp Đại học, chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
Kỹ năng:

Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian tốt.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý công việc nhanh nhẹn, chủ động.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

Phẩm chất

Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao.
Chịu được áp lực công việc, sẵn sàng hỗ trợ khi có yêu cầu phát sinh.
Thái độ tích cực, hòa đồng, cầu tiến.

Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện.
Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Cơ hội tham gia các chương trình đào tạo, teambuilding, phúc lợi nội bộ hấp dẫn.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-25 22:35:03