Chuyên Viên Hành Chính

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TRẠM SẠC TOÀN CẦU V-GREEN

Mức lương

Đang cập nhật

Địa điểm làm việc

Hà Nội

Kinh nghiệm yêu cầu

Cập nhật

Thông tin cơ bản

Mô tả công việc

Công tác hành chính – văn phòng

Mua sắm, thanh toán các chi phí hành chính: văn phòng phẩm, in ấn, chuyển phát nhanh, taxi, vé máy bay, đặt phòng khách sạn, teambuilding, hội nghị, hội thảo,...
Tiếp nhận, phân phối và kiểm soát công văn, tài liệu đến/đi giữa các phòng ban và đối tác bên ngoài.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ – giấy tờ hành chính, con dấu và các loại văn bản theo quy định.
Quản lý tài sản, trang thiết bị, dụng cụ văn phòng; theo dõi việc sử dụng, bảo trì và đề xuất thay thế khi cần thiết.

Hỗ trợ hoạt động nội bộ

Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ, chương trình đào tạo, hội nghị, hoạt động gắn kết nhân viên.
Phối hợp với các phòng ban đảm bảo nhu cầu hành chính được đáp ứng đầy đủ và kịp thời.
Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp.

Quản lý nhà cung cấp

Tìm kiếm, đánh giá và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ hành chính, đảm bảo chất lượng và chi phí hợp lý.
Theo dõi hợp đồng, tiến độ thanh toán và nghiệm thu dịch vụ.

Yêu cầu công việc

Kiến thức: Am hiểu công tác quản lý hành chính – văn phòng, quy trình mua sắm, thanh toán, lưu trữ hồ sơ. Nắm được các nguyên tắc cơ bản về kế toán – tài chính hành chính và quản lý ngân sách.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính văn phòng hoặc tương đương.
Trình độ: Tốt nghiệp Đại học, chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
Kỹ năng:

Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian tốt.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý công việc nhanh nhẹn, chủ động.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

Phẩm chất

Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao.
Chịu được áp lực công việc, sẵn sàng hỗ trợ khi có yêu cầu phát sinh.
Thái độ tích cực, hòa đồng, cầu tiến.

Quyền lợi

Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện.
Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Cơ hội tham gia các chương trình đào tạo, teambuilding, phúc lợi nội bộ hấp dẫn.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-25 22:35:03

Xem thêm

Người tìm việc lưu ý:

Bạn đang xem tin Chuyên Viên Hành Chính - Mã tin đăng: 5354158. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi