CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH

Tổ chức thực hiện các công tác Hành chính văn phòng thuộc Phòng Hành chính Nhân sự, bao gồm:

Quản lý & điều phối xe công vụ Miền Nam và các công tác liên quan như thanh toán, sửa chữa, bảo dưỡng, … Hỗ trợ Nhân viên lái xe các thủ tục liên quan.
Hỗ trợ đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn cho CBNV đi công tác.
Thực hiện thủ tục thanh toán liên quan đến các hoạt động hành chính văn phòng.
Tiếp nhận và xử lý công văn đến, công văn đi.
Sắp xếp chỗ ngồi, bàn giao tài sản, trang thiết bị làm việc cho CBNV.
Chủ động lên kế hoạch, đề xuất phương án và tổ chức các sự kiện định kỳ như: Du lịch, các dịp 8/3, 1/6, 20/10, Trung Thu, ...; chương trình Hội nghị/Sự kiện nội bộ, Sơ kết, Tổng kết, ...
Báo cáo định kỳ, các công việc và nghiệp vụ khác theo yêu cầu của lãnh đạo.
Đầu mối liên hệ Bộ phận Hành chính tại Miền Bắc các công việc liên quan.
Khảo sát, đề xuất địa điểm; giám sát thi công về việc cải tạo/mở rộng/di chuyển văn phòng làm việc tại Miền Nam.
Đề xuất mua sắm/sửa chữa, quản lý danh mục và tổ chức kiểm kê tài sản, trang thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ hàng tháng/quý tại Miền Nam.
Quản lý con dấu và văn thư lưu trữ đúng quy định của Công ty và Pháp Luật.
Phối hợp, phân chia các hạng mục công việc trên cùng các thành viên khác trong Bộ phận Hành chính.
Chịu trách nhiệm đối với các công tác đời sống CBNV, đối nội, đối ngoại; trang trí văn phòng các dịp Lễ, Tết, …
Phụ trách về các dịch vụ hành chính như: văn phòng phẩm, nước uống, chuyển phát nhanh, điện mạng, máy in, máy photo, dịch vụ IT, thẻ giữ xe CBNV…, kiểm soát các chi phí hàng tháng và phân bổ theo từng đơn vị.
Tham gia vào các buổi họp thường xuyên về lập kế hoạch công việc, vận hành và rà soát hiệu quả công việc trong Bộ phận.

Năng động, nhiệt tình và tỉ mỉ, cẩn thận trong công việc
Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các chuyên ngành liên quan
Có khả năng làm việc dưới áp lực cao, xử lý tình huống linh hoạt.
Sử dụng thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng như Word, Excel, Outlook, …
Kỹ năng giao tiếp tốt, kiên nhẫn, chịu khó. Giọng nói rõ ràng, dễ nghe.
Sẵn sàng đi công tác Tỉnh/Thành ngoài Tp.HCM
Yêu cầu tối thiểu 01 năm kinh nghiệm công tác ở vị trí Hành chính tại các công ty có qui mô từ 200 nhân sự

Mức thu nhập hấp dẫn và cạnh tranh trong ngành Ngân hàng và Dịch vụ tài chính. Lương thỏa thuận phù hợp theo quy định của VPBank tuỳ theo năng lực/ hiệu quả làm việc + thưởng theo tháng/quý/năm.
Đảm bảo các quyền lợi theo quy định của pháp luật, chế độ phúc lợi hấp dẫn cho nhân viên của Ngân hàng VPBank: du lịch thường niên, miễn phí dịch vụ ngân hàng, vay ưu đãi, bảo hiểm sức khoẻ PVI, AonCare, …
Tham gia các hoạt động Văn Thể Mỹ của Công ty và Ngân hàng: Hội thao VPBank - bóng đá, tennis, cầu lông, ...; Cuộc thi Sing & Dance; Thi Trạng Nguyên; các chuyến đi tình nguyện, …
Môi trường làm việc năng nộng, cơ hội thăng tiến (đánh giá hiệu quả làm việc 2 lần/năm, xem xét điều chỉnh lương định kỳ 1 lần/năm).
Các khoá đào tạo kỹ năng, chuyên môn nghiệp vụ, kiến thức chuyên ngành (đào tạo nội bộ, hỗ trợ chi phí cho các khoá ngắn hạn bên ngoài).

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-02-15 21:50:02