Chuyên Viên Hành Chính - Hồ Sơ Du Học
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DU HỌC SHARING TAIWAN
Mức lương
9 - 11 triệu
Địa điểm làm việc
Hà Nội
Thông tin cơ bản
Mô tả công việc
Chuyên viên hành chính – xử lý hồ sơ du học có nhiệm vụ:
Xử lý hồ sơ cho học sinh (phần quan trọng nhất)
- Tiếp nhận hồ sơ học sinh đăng ký du học Đài Loan
- Hướng dẫn học sinh & phụ huynh hoàn thiện hồ sơ:
- Chứng chỉ tiếng Trung, tiếng Anh (nếu có)
- Scan – in – định dạng hồ sơ theo yêu cầu
- Là người chịu trách nhiệm “hồ sơ tăng = hồ sơ sạch = hồ sơ đậu”
- Kiểm tra độ chính xác & hợp lệ của giấy tờ
- Lưu trữ hồ sơ khoa học (file cứng + file mềm)
- Giấy khám sức khỏe, tài chính
- Hộ chiếu, học bạ, bằng tốt nghiệp, bảng điểm
- Sắp xếp hồ sơ theo đúng checklist của từng trường
Làm việc với đối tác trường & cơ quan liên quan
Phối hợp với:
- Văn phòng đại diện
- Trường bên Đài Loan
- Văn phòng TECO (khi cần)
Hỏi – xác nhận – cập nhật thông tin về:
- Học bổng
- Thời gian, lịch phỏng vấn
- Theo dõi lịch nhập học – lịch phỏng vấn – lịch gọi visa
- Điều kiện nhập học
- Giấy tờ bổ sung
Hỗ trợ visa – xuất cảnh
Hướng dẫn học sinh:
Kiểm tra hồ sơ trước ngày nộp visa
Theo dõi kết quả visa
Cập nhật danh sách: đậu – rớt – bổ sung
Chuẩn bị hồ sơ phỏng vấn
Công việc hành chính văn phòng
- Theo dõi hồ sơ còn thiếu – nhắc học sinh bổ sung
- Lưu trữ hồ sơ học sinh trên Google Drive / Excel
- Thông báo và liên hệ với học sinh / phụ huynh
- Cập nhật thông tin và danh sách học sinh theo từng trường – từng kỳ trên Google Trang tính
- Những công việc hành chính liên quan khác được lãnh đạo phân công
Yêu cầu công việc
Biết sắp xếp giấy tờ khoa học, không bừa bộn
Biết tiếng Trung (HSK4 / TOCFL B1)
Thành thạo Word – Excel – Google Trang tính
Tốt nghiệp Đại học
Có kỹ năng giao tiếp rõ ràng, xử lý tình huống nhanh nhẹn
Cẩn thận – tỉ mỉ – có trách nhiệm
Ưu tiên rất cao nếu có
- Tốt nghiệp Đại học các ngành học ngôn ngữ Trung- Anh
- Đã từng đi du học Đài Loan hoặc Trung Quốc
- Đã từng làm hồ sơ visa / du học / hành chính giáo dục
- Có kinh nghiệm trong trung tâm du học / công ty tư vấn
- Có chứng chỉ về các ứng dụng vi tính văn phòng
Quyền lợi
Thu nhập: lương cứng + thưởng + hỗ trợ hàng tháng
Có cơ hội đi Đài Loan khi đi cùng đoàn học sinh
Tăng lương sau 12 tháng nếu làm tốt
Môi trường làm việc có tâm – có định hướng – lâu dài
Đi du lịch cùng công ty hàng năm
Được đào tạo miễn phí:- Quy trình du học Đài Loan- Quy trình visa – học bổng- Kỹ năng hành chính – quản lý hồ sơ
Thưởng theo số lượng hồ sơ hoàn thành
Thưởng tháng 13, các dịp lễ tết trong năm
Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-28 14:10:02
Xem thêm
Người tìm việc lưu ý:
Bạn đang xem tin Chuyên Viên Hành Chính - Hồ Sơ Du Học - Mã tin đăng: 5423240. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DU HỌC SHARING TAIWAN
Quy mô: Cập nhật
Trụ sở: Cập nhật
Bí kíp tìm việc an toàn
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
1. Dấu hiệu phổ biến:
Nội dung mô tả công việc sơ sài, không đồng nhất với công việc thực tế
Hứa hẹn "việc nhẹ lương cao", không cần bỏ nhiều công sức dễ dàng lấy tiền "khủng"
Yêu cầu tải app, nạp tiền, làm nhiệm vụ
Yêu cầu nộp phí phỏng vấn, phí giữ chỗ...
Yêu cầu ký kết giấy tờ không rõ ràng hoặc nộp giấy tờ gốc
Địa điểm phỏng vấn bất bình thường
2. Cần làm gì khi gặp việc làm, công ty không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với chúng tôi thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
- Hoặc liên hệ qua kênh hỗ trợ ứng viên của 123job.vn:
Email: 123job@gmail.com
Hotline: 0961.469.398
Tiện ích hỗ trợ bạn
Việc làm đề xuất liên quan
Đang cập nhật
Cầu Giấy, Hà Nội
6 ngày trước
Việc làm đã xem gần đây
Từ khóa tìm việc làm
