Chuyên viên Hành chính kế toán, Pháp lý (Biết tiếng Trung)

- Phụ trách quản lý và duy trì các quy chế văn phòng, thực hiện các công việc quản lý hành chính.
- Phụ trách công tác đối ngoại của công ty, như làm việc với ban quan lý tòa nhà, tiếp đón các cơ quan chính quyền…
- Phụ trách công việc giao lưu với bên ngoài và hỗ trợ tổ chức các hoạt động.
- Tổ chức các hoạt động nội bộ định kỳ và không định kỳ của công ty, duy trì hoạt động giao lưu giữa các phòng ban và hỗ trợ giải quyết yêu cầu của các bộ phận.
- Phụ trách quản lý quỹ tiền mặt nhỏ và quyết toán chi phí cho nhân viên. Quản lý lưu trữ các hồ sơ chứng từ của công ty (xử lý trên máy tính)
- Phụ trách chuẩn bị các thủ tục cho nhân viên đi công tác, như: Xác nhận lịch trình, làm visa, book khách sạn, vé máy bay….
- Phiên dịch các loại hợp đồng Trung- Việt.
- Phụ trách các thủ tục liên quan đến nhân viên nước ngoài như: Làm công văn nhập cảnh, visa, GPLĐ, đăng ký tạm trú….
- Quản lý văn phòng phẩm và tài sản cố định, bao gồm các công việc thông thường như: mua sắm, đặt hàng, thanh toán, phân phát, đăng ký sử dụng và bảo quản…
- Phụ trách công việc đón tiếp khách hàng và lãnh đạo HQ qua VN công tác.
- Các công việc khác theo chế độ quản lý hành chính (ví dụ: hỗ trợ phiên dịch cho các phòng ban công ty…)
- Hoàn thành các công việc khác do cấp trên giao phó.

- Tính cách ổn định, cẩn thận, chu đáo, tỉ mỉ, tập trung để ra được kết quả, có khả năng thực hiện công việc tốt, có tư duy logic tốt và ham học hỏi.
- Có thể đi công tác và chịu được áp lực cao trong công việc
- Chăm chỉ, chịu khó, nhiệt tình, có tinh thần hợp tác làm việc theo nhóm và khả năng làm việc độc lập.
- Thành thạo tiếng Trung, ưu tiên ứng viên Chuyên ngành tiếng Trung, có kinh nghiệm về kế toán, pháp lý và ngành xe hơi mà biết tiếng Trung/ tiếng Anh.
- Có trên 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, nắm rõ chức năng nhiệm vụ và yêu cầu của công việc hành chính.
- Tốt nghiệp Đại học hoặc trở lên chuyên ngành Luật, kế toán, quản trị nhân sự hoặc ngoại ngữ.
- Địa điểm làm việc: Quận 7, TPHCM + Hà Nội

- Được hưởng lương và các chế độ chính sách như: BHYT, BHXH, BHTN, phép năm … đầy đủ theo quy định.
- Lương cạnh tranh + Thưởng tháng 13.
- Được làm việc trong tập đoàn xe hơi điện LỚN NHẤT THẾ GIỚI.
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội học hỏi và được đào tạo.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:47:19