Chuyên Viên Hành Chính - Kho

Phụ trách hậu cần chuẩn bị cho các sự kiện; các chương trình chăm sóc đời sống của CBNV (hiếu, hỉ, sinh nhật, Lễ, tết...).
Lập kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
Quản lý con dấu của Công ty.
Quản lý việc sử dụng các thiết bị văn phòng, tài sản cố định của Công ty: Theo dõi tình hình sử dụng. lịch bảo trì, bảo dưỡng theo định kỳ; Đề xuất sửa chữa, thay thế khi hư hỏng hoặc mua thêm khi cần thiết; Bàn giao tài sản cho các bộ phận trong Công ty.
Theo dõi và đặt mua các nhu yếu phẩm văn phòng, văn phòng phẩm, đồng phục CBNV định kì... Theo dõi việc ký mới, ký lại các hợp đồng dịch vụ khác: điện, nước sinh hoạt, điện thoại di động,...
Kiểm tra kiểm soát thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, sao y công chứng tài liệu, đóng dấu văn bản.
Lưu trữ hồ sơ, dữ liệu liên quan đến công việc hành chính.
Các nhiệm vụ khác được phân công.

Theo dõi đặt hàng; theo dõi hạn mực tồn kho; theo dõi mượn linh kiện, công cụ; kiểm soát linh kiện lỗi hỏng ...;
Nhập- xuất hàng hóa theo đúng yêu cầu của từng bộ phận và mục đích xuất Đảm bảo hoàn thành biên bản hồ sơ giấy tờ công trình theo đúng tiến độ đề ra.
Đảm bảo sắp xếp hàng hóa, linh kiện theo đúng tiêu chuẩn dễ thấy- dễ lấy- dễ quản lý; chịu trách nhiệm nếu xảy ra thất thoát.
Kiểm kê kho, báo cáo tình hình xuất, nhập, tồn kho theo định kì 03 tháng/lần, đảm bảo hàng hóa trong kho luôn có đủ hàng dự phòng. Có khuyến cáo, cảnh báo....với Trưởng bộ phận kịp thời để không xảy ra những sự cố, thiếu sót gây tổn thất, chậm trễ sản xuất kinh doanh của Công ty.
Tham gia cung cấp thông tin phục vụ nghiên cứu cải tiến sản phẩm, dịch vụ, quy trình, văn bản.
Các nhiệm vụ khác được phân công.

Kiến thức, kinh nghiệm

Ưu tiên ứng viên có 02 năm kinh nghiệm.
Tốt nghiệp Đại học/ Cao đẳng.

Kỹ năng chuyên môn

Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.

Thái độ, tố chất

Chăm chỉ, cẩn thận.
Chính trực, nhanh nhẹn, hòa đồng.
Có khả năng làm việc độc lập, tự lập kế hoạch và chủ động trong công việc.

Chế độ nghỉ phép và tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
Xét tăng lương hàng năm hoặc trước thời hạn.
Thưởng các dịp lễ tết khác trong năm: Tết Dương lịch, 30.4 & 1.5, Giỗ tổ Hùng Vương, Quốc Khánh 2.9, Rằm tháng 7, Sinh nhật Công ty, Sinh nhật cá nhân.... cùng chế độ công đoàn cho con CBNV ngày 1.6, Rằm Trung thu và thăm hỏi thân nhân trong gia đình khi có ốm đau, hiếu hỷ...
Đánh giá, ghi nhận sự cống hiến và xem xét cân nhắc thăng tiến trong quá trình làm việc.
Tham gia các khóa đào tạo nâng cao kiến thức chuyên môn.
Thưởng cuối năm + doanh thu theo bán niên.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-26 19:50:02