Chuyên Viên Hành Chính - Lễ Tân

Công tác lễ tân: Thực hiện các thủ tục tiếp đón khách đến Công ty, ứng viên nhận việc thông báo cho các bộ phận liên quan
Công tác văn thư lưu trữ:

Sắp xếp, lưu trữ hệ thống giấy tờ hành chính, giấy tờ pháp lý của Cty
Tiếp nhận- xử lý thư từ, bưu phẩm, công văn đi- đến
Soạn thảo các văn bản hành chính, công văn/quyết định liên quan công việc

Hành chính:

Đóng dấu giấy tờ hợp lệ khi có yêu cầu, lưu trữ và bảo quản con dấu của Công ty
Thực hiện các thủ tục đề xuất, mua sắm và cấp phát dụng cụ văn phòng phẩm, đồ dùng dụng cụ làm việc cho văn phòng
Theo dõi, làm thanh toán các chi phí hành chính văn phòng đảm bảo đầy đủ, đúng hạn

Công việc khác

Tham gia đào tạo, huấn luyện trong toàn bộ quá trình làm việc.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Vi tính: word – excel – tin học văn phòng cơ bản.
Kỹ năng: xử lý tình huống, giao tiếp tốt, chỉn chu về hình thức
Kinh nghiệm: Ưu tiên kinh nghiệm.
Độ tuổi: Từ 21- 26 tuổi
Học vấn: Cao đẳng trở lên.
Thái độ, tố chất:

Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm, ham học hỏi
Trung thực, nhanh nhẹn, hòa đồng, mong muốn gắn bó lâu dài
Có khả năng làm việc độc lập, tinh thần tự giác cao.

Quyền lợi:

Phụ cấp: 42.000vnđ/ngày.
Lương cứng: 8.000.000- 12.000.000 vnđ/tháng + phụ cấp.

Các chính sách:

Nghỉ phép năm 12 ngày/năm.
Gói coaching phát triển năng lực (Gói đào tạo với tổng trị giá 100.000.000vnđ).
Gói chính sách đào tạo bên ngoài, miễn giảm học phí nâng cao năng lực.
Giảm giá nội bộ 70% đối với các khóa học tiếng Anh tại Langmaster & miễn phí 100% đối với các khóa học tại Trường doanh nhân HBR (Gói đào tạo với tổng trị giá 100.000.000vnđ).
Nghỉ lễ theo lịch quốc gia & thưởng tiền (Tết dương lịch, 8/3, 30/4, 1/5, 1/6, trung thu...).
Đóng BHXH, BHYT.
Du lịch, nghỉ mát, teambuilding, Year End Party...
Đề xuất tăng lương định kỳ từ 6 tháng/lần.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-28 19:45:02