Chuyên Viên Hành Chính Lễ Tân

Công việc lễ tân:

Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty;
Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan.

Công việc hành chính:

Lập đề nghị thanh toán các khoản thuộc Phòng HCNS
Đặt vé bay, khách sạn
Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết;
Soạn thảo các văn bản hành chính
Lưu trữ các hợp đồng thương mại, kinh tế...
Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện;
Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề: chi phí, thanh toán, chứng từ,...;
Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty;
Mua sắm trang thiết bị thuộc phòng HCNS

Quản lý và điều phối phòng họp;

Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ,.... của các bộ phận/phòng ban trong Công ty theo đúng quy trình đã ban hành;
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.
Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu
Tham gia và hoàn thành đúng yêu cầu, các công việc khác thuộc chức năng nhiệm vụ theo phân công.
Thực hiện đúng chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định.

Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện.
Ưu tiên ứng viên có từ 3 năm kinh nghiệm với vị trí tương đương
Ngoại hình dễ nhìn, cao 160cm
Sử dụng excel, word, powerpoint thành thạo
Nhanh nhẹn, nhạy bén trong công việc

Thưởng lương tháng 13, các dịp lễ, tết, hiếu hỉ, sinh nhật
Cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ
Du lịch hàng năm
Lương: 8- 10tr/tháng
Môi trường làm việc năng động
Cấp phát đồng phục theo quy định công ty
BHXH đầy đủ theo quy định pháp luật, Chế độ, chính sách đầy đủ

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-03 09:15:05