Chuyên Viên Hành Chính Lễ Tân (Thời Vụ 6 Tháng)

Công tác lễ tân (20%):

Trực tổng đài điện thoại và nối máy tới các phòng ban liên quan.
Tiếp đón, sắp xếp, tổ chức các cuộc họp nội bộ, hoặc với khách hàng/ đối tác;
Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp đến làm việc tại Công ty.

Công tác hành chính (50%)

Tiếp nhận và điều phối các tác vụ điều dịch thuật, công chứng.
In ấn, scan, photo tài liệu;
Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện;
Quản lý và điều phối phòng họp;
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.
Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty;
Soạn thảo, ban hành và lưu trữ văn bản, hồ sơ của Công ty.
Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết;
Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ,.... của các bộ phận/phòng ban trong Công ty theo đúng quy trình đã ban hành;
Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề: chi phí, thanh toán, chứng từ,...;

Công tác truyền thông nội bộ (20%):

Xây dựng, thực hiện các phong trào văn hóa, văn nghệ trong môi trường Công ty.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện chung của công ty.

Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp (10%)

Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
Nữ tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Hành chính, Lưu trữ, Nhân sự, ... liên quan;
Kỹ năng tổ chức công việc, hoàn thành đúng tiến độ; làm việc độc lập và theo nhóm tốt;
Sử dụng thông thạo các phần mềm tin học văn phòng;
Tiếng Anh giao tiếp khá;
Linh hoạt, cởi mở và có khả năng thích nghi tốt;
Ưu tiên các bạn có khả năng làm truyền thông nội bộ, gắn kết được tinh thần tập thể;
Trung thực, tuân thủ và tôn trọng các quy định, đạo đức nghề nghiệp.

Đảm bảo các quyền lợi cơ bản của người lao động (BHXH, BHYT, BHTN, phép năm, Lễ, Tết ...).
Xét tăng lương định kỳ 1 lần/năm.
Được đào tạo về kiến thức nghiệp vụ hàng tuần.
Thưởng lương tháng 13.
Môi trường làm việc: Thân thiện, chuyên nghiệp, có định hướng rõ ràng cho sự phát triển của một nhân viên.
Thưởng lễ, Tết, du lịch 2 lần/năm.
Thưởng KPI theo tháng (Thu nhập trung bình 9 – 11 triệu/ tháng).
Lương cứng: 7.500.000 VNĐ – 8.000.000/ tháng (tùy năng lực).

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-11 06:30:04