Chuyên Viên Hành Chính Lễ Tân (Thời Vụ 7 Tháng)

Công tác lễ tân (20%):

Tiếp đón, sắp xếp, tổ chức các cuộc họp nội bộ, hoặc với khách hàng/ đối tác;
Trực tổng đài điện thoại và nối máy tới các phòng ban liên quan.
Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp đến làm việc tại Công ty.

Công tác hành chính (50%)

Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết;
Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề: chi phí, thanh toán, chứng từ,...;
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.
Quản lý và điều phối phòng họp;
Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ,.... của các bộ phận/phòng ban trong Công ty theo đúng quy trình đã ban hành;
In ấn, scan, photo tài liệu;
Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty;
Tiếp nhận và điều phối các tác vụ điều dịch thuật, công chứng.
Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện;
Soạn thảo, ban hành và lưu trữ văn bản, hồ sơ của Công ty.

Công tác truyền thông nội bộ (20%):

Hỗ trợ tổ chức các sự kiện chung của công ty.
Xây dựng, thực hiện các phong trào văn hóa, văn nghệ trong môi trường Công ty.

Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp (10%)

Nữ tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Hành chính, Lưu trữ, Nhân sự, ... liên quan;
Sử dụng thông thạo các phần mềm tin học văn phòng;
Linh hoạt, cởi mở và có khả năng thích nghi tốt;
Ưu tiên các bạn có khả năng làm truyền thông nội bộ, gắn kết được tinh thần tập thể;
Tiếng Anh giao tiếp khá;
Kỹ năng tổ chức công việc, hoàn thành đúng tiến độ; làm việc độc lập và theo nhóm tốt;
Trung thực, tuân thủ và tôn trọng các quy định, đạo đức nghề nghiệp.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;

Xét tăng lương định kỳ 1 lần/năm.
Thưởng lễ, Tết, du lịch 2 lần/năm.
Thưởng lương tháng 13.
Lương cứng: 7.500.000 VNĐ – 8.000.000/ tháng (tùy năng lực).
Đảm bảo các quyền lợi cơ bản của người lao động (BHXH, BHYT, BHTN, phép năm, Lễ, Tết ...).
Thưởng KPI theo tháng (Thu nhập trung bình 9 – 11 triệu/ tháng).
Môi trường làm việc: Thân thiện, chuyên nghiệp, có định hướng rõ ràng cho sự phát triển của một nhân viên.
Được đào tạo về kiến thức nghiệp vụ hàng tuần.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-28 18:00:06