Chuyên Viên Hành Chính (Mảng Vận Hành Tòa Nhà)

Quản lý hồ sơ, giấy tờ;
Quản lý chi phí hành chính bao gồm: phí điện thoại, taxi, chuyển phát nhanh, VPP, điện nước, internet, thuê văn phòng, chi phí tiếp khách ...;
Thực hiện các công việc liên quan phát sinh khác khi cần.
Hỗ trợ tổ chức liên hoan, tất niên, sinh nhật, khen thưởng...;
Công tác quản lý, kiểm soát và phân bổ tài sản, thiết bị, VPP, vật tư, nhu yếu phẩm ...;
Hỗ trợ tổ chức, hậu cần các buổi tiếp khách, họp giao ban, hội thảo...;
Theo dõi công tác vệ sinh, cơ sở hạ tầng, mỹ quan và an ninh văn phòng ... đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp;
Hỗ trợ lên kế hoạch du lịch thường niên;
Soạn thảo văn bản hành chính và văn bản lập quy theo nhu cầu;

Trình độ và kinh nghiệm:

Bắt buộc: Am hiểu về cây xanh cảnh quan văn phòng, cơ sở hạ tầng, kỹ thuật/bảo trì tòa nhà cơ bản;
Kinh nghiệm làm việc trên 1 năm cùng vị trí.

Phẩm chất và sức khỏe:

Vui vẻ, hòa đồng và có tinh thần hỗ trợ;
Sức khỏe tốt.
Cẩn thận, trung thực, nhanh nhẹn, hoạt bát;
Tinh thần hoạt động đội, nhóm;

Kỹ năng:

Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian;
Kỹ năng quản lý, sắp xếp, tổ chức và điều phối;
Kỹ năng nghiệp vụ văn phòng;
Tính đa nhiệm.
Kỹ năng giao tiếp, quan sát và xử lý tình huống linh hoạt;

Khám sức khỏe định kỳ;
Hoạt động thể thao cho CBNV giao lưu và rèn luyện sức khỏe.
Hỗ trợ ăn trưa, đồng phục, các chế độ công tác phí, phương tiện đưa đón đối với quản lý cấp cao, ...
Review lương định kỳ.
Môi trường làm việc thân thiện, đoàn kết.
Phép năm theo luật định; chương trình du lịch nghỉ mát hàng năm để tái tạo sức lao động.
Lương thưởng cạnh tranh.
Thưởng vào các ngày lễ lớn trong năm; đánh giá và khen thưởng mức độ hoàn thành công việc của CBNV vào cuối năm.
Chính sách chăm lo đời sống CBNV: quà sinh nhật, Trung thu, hiếu hỉ, thai sản, thăm hỏi,...

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-29 14:00:03