Chuyên viên Hành chính - Mua sắm

- Quản lý và điều xe
+ Thuê xe phục vụ các hoạt động chung
+ Lập định mức, theo dõi, bảo trì, bảo dưỡng các giấy tờ có kỳ hạn của xe; tái tục và thanh toán các chi phí vận hành khác
+ Giám sát việc thực hiện vệ sinh xe
+ Điều phối xe và lái xe; đánh giá chất lượng dịch vụ định kỳ hàng năm
- Mua sắm nội bộ
+ Các dịch vụ khác như: bảo hiểm hàng hóa, tài sản, phương tiện, vận chuyển…; hoạt náo/activation, quà tặng khác hàng...
+ Mua sắm hậu cần sự kiện nội bộ
+ Thuê/mua tài sản cố định, trang thiết bị, CCDC phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh
- Quản lý tài sản/công cụ dụng cụ
+ Thực hiện các báo cáo quý về quản lý tài sản theo quy định
+ Quản lý kho tài sản, CCDC, vật tư, quà tặng phục vụ hoạt động chung Công ty
+ Lập kế hoạch kiểm kê, thực hiện kiểm kê tài sản, dán mã, làm báo cáo 6 tháng/lần. Đề xuất sửa, thanh lý, tiêu hủy tài sản nếu có
+ Bố trí, sắp xếp chỗ ngồi làm việc nhân sự toàn Công ty
- Cung cấp dịch vụ bảo vệ cho hệ thống cửa hàng
+ Tham gia đánh giá chất lượng dịch vụ bảo vệ
+ Điều phối dịch vụ định kỳ, tăng cường, hoàn thiện giấy tờ thanh toán hàng tháng
+ Tổng hợp và đề xuất mua sắm bổ sung CCDC làm việc, đồng phục theo quy định cho Bảo vệ và các cửa hàng
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu nếu có

- Ưu tiên nam, từ 2 năm kinh nghiệm trở lên vị trí tương đương
- Kỹ năng: tin học văn phòng, tổng hợp & báo cáo, giao tiếp, làm việc độc lập & làm việc nhóm
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Hành chính, nhân sự, kinh tế, quản trị kinh doanh…
- Yêu cầu khác: trung thực, chăm chỉ, cẩn thận, hợp tác, cam kết & chủ động

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-27 19:05:02