Thực hiện tuyển dụng, đào tạo (60% TUYỂN DỤNG)
- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban trong Công ty, lập kế hoạch tuyển dụng
- Lọc hồ sơ ứng viên đầu vào, Phỏng vấn vòng 1
- Tổ chức các buổi đào tạo nội bộ, lên ý tưởng xây dựng các buổi sinh hoạt, tổ chức các event nội bộ, các hoạt động tập thể nhằm tạo sự gắn kết trong tập thể cán bộ nhân viên và phát triển văn hóa doanh nghiệp
- Đào tạo và hướng dẫn nhân viên mới vào nhận việc.
- Theo dõi, Quản lý CCDC, các chi phí hành chính, cấp phát VPP, đồng phục cho CBNV theo định kỳ
- Thực hiện công tác chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới và tổ chức đào tạo hội nhập
- Xây dựng thương hiệu tuyển dụng và phát triển tất cả các kênh để đáp ứng kịp thời như cầu tuyển dụng
- Cải tiến, kiểm soát, thực hiện chấm công.
Hỗ trợ tổ chức sự kiện & truyền thông nội bộ, Các công việc hành chính (40% HÀNH CHÍNH)
- Xây dựng và phát triển các kênh truyền thông nội bộ (Quản lý Fanpage, Group nội bộ,…).
- Hướng dẫn, thực hiện chế độ, chăm lo đời sống của nhân viên
- Công tác soạn thảo văn bản, thông báo, quyết định liên quan đến công tác Hành chính
- Lên ý tưởng, kịch bản và tổ chức triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ trong Công ty nhằm gia tăng sự gắn kết
- Chuẩn bị công tác sự kiện do Công ty tổ chức
- Quản lý ngân sách hành chính nhân sự
- Thực hiện công tác kiểm tra, giám sát, đánh giá tính tuân thủ, thực hiện nội quy Công ty và quy định hiện hành toàn Công ty
- Thanh toán quyết toán các chi phi liên quan đến công tác Hành chính và theo dõi các NCC: Cơm, 247, D&A, FPT, internet,...
- Quản lý tổng thể vệ sinh, môi trường tại văn phòng
- Thực hiện tổ chức khám sức khỏe định kỳ hằng năm
- Thực hiện các báo cáo theo ngày, tuần, tháng và các công việc liên quan đến Hành chính khi có yêu cầu từ cấp trên.
- Tiếp đón và hướng dẫn khách khi vào Công ty,...
- Phối hợp cùng các phòng ban để lên kế hoạch tổ chức đào tạo thông qua đào tạo nội bộ (Quản lý phòng ban) và bên ngoài
- Tổ chức các phong trào vui chơi đoàn thể nhằm tạo sự gắn kết
