Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Công việc Hành chính

Hỗ trợ công tác hậu cần cho các chương trình, cuộc họp, đoàn kiểm tra hoặc đối tác đến làm việc.
Phối hợp với các bộ phận đảm bảo tuân thủ các quy định về hành chính, an toàn và kỷ luật lao động
Thực hiện thanh toán các chi phí hành chính: điện, nước, bảo vệ, vệ sinh, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm...
Theo dõi hoạt động của hệ thống máy móc, trang thiết bị; khắc phục sửa chữa các trục trặc nhỏ và kiểm soát việc sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa...Giám sát hoạt động máy móc, thiết bị, vệ sinh, điện nước; xử lý sự cố hoặc báo cáo.
Đón tiếp khách đến giao dịch tại văn phòng
Quản lý, lưu trữ công văn, hợp đồng, biểu mẫu hành chính – nhân sự.
Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm; in ấn tài liệu khi cần thiết

2 Công tác tuyển dụng nhân sự

Phối hợp với trưởng bộ phận thực hiện phỏng vấn, tuyển chọn nhân sự đáp ứng được yêu cầu của bộ phận.
Báo cáo kết quả tuyển dụng và đánh giá nhân sự mới.
Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận, lập kế hoạch và trình Giám đốc Nhà máy duyệt.
Thông báo trúng tuyển, phổ biến quy định công ty cho nhân sự mới.
Đề xuất phương án tuyển dụng phù hợp, liên hệ đơn vị cung ứng, tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ.

3 Công tác truyền thông nội bộ

Phối hợp tổ chức các chương trình gắn kết: cuộc thi, ngày lễ- sự kiện, nghỉ mát, team building, lan tỏa giá trị văn hóa doanh nghiệp.
Phối hợp với bên truyền thông văn hóa truyền thông các bản tin nội bộ, group nội bộ.

4 Công tác công đoàn

Tổng hợp và đề xuất danh sách CBNV được hưởng các chế độ, phúc lợi công đoàn theo quy định của công ty
Theo dõi, lập và trình hồ sơ thanh toán các khoản hỗ trợ, chế độ công đoàn.
Phối hợp thực hiện các hoạt động thăm hỏi, động viên người lao động trong các dịp ốm đau, hiếu hỉ, thai sản, khó khăn đột xuất.

5 Công tác khác

Công việc khác theo sự phân công của Trưởng BP
Hỗ trợ trình ký các thủ tục nhân sự, UNC lương, bảo hiểm,

Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương 2 năm trở lên
Có kiến thức về quản trị Nguồn nhân lực
Đã tốt nghiệp chuyên ngành tài chính, kế toán hoặc các chuyên ngành liên quan
Có kỹ năng giao tiếp, trình bày, thuyết phục

Được hỗ trợ 2 loại bảo hiểm (BHXH , BH 24/24) áp dụng ngay sau thử việc.
Cơ hội tham gia các khóa huấn luyện, đào tạo phát triển/ năm (Training, coaching, OJT, e- learning...).
Thưởng và vinh danh nhân viên xuất sắc hàng năm.
Xét tăng lương định kỳ 1 lần/ năm, thưởng tháng 13, thưởng cống hiến, quà tặng các dịp lễ tết, thăm hỏi...
KG không giới hạn khả năng, tôn trọng sự sáng tạo.
Đội ngũ nhân sự trẻ trung, năng động, có tinh thần cao với công việc.
Tham gia các hoạt động gắn kết, phát triển văn hóa doanh nghiệp (Teambuilding, gala diner tại các khu nghỉ dưỡng 4 sao trở lên).
Mua sắm thả ga nhãn hàng nội bộ giảm tới 50% cho người thân và gia đình.
Được cấp đồng phục, các CCDC làm việc cần thiết phục vụ công việc.
Tham gia rất nhiều các hoạt động chia sẻ gắn kết nội bộ và cộng đồng.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-08 12:55:02