Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Thực hiện công tác hành chính – thư ký điều hành cho Ban Tổng Giám đốc; quản lý lịch làm việc, tổ chức họp và công tác; tổng hợp thông tin, báo cáo; điều phối truyền đạt chỉ đạo của lãnh đạo; quản lý văn bản, hồ sơ và hỗ trợ công tác nhân sự – tài chính hành chính nhằm đảm bảo hoạt động điều hành thông suốt, hiệu quả.
Nhiệm vụ chính:

Tiếp nhận các loại văn bản gửi lên BTGĐ, xem xét, kiểm duyệt (theo phạm vi quy định), phân phối các văn bản của BTGĐ duyệt đến các cá nhân, đơn vị liên quan.
Tiếp nhận, phân loại, xử lý và lưu trữ văn bản, hồ sơ, tài liệu; quản lý hệ thống thông tin, danh bạ liên hệ.
Tổ chức các sự kiện, chương trình nội bộ (sinh nhật, 8/3, 20/10,...).
Thu thập, tổng hợp và báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý); theo dõi việc thực hiện kế hoạch, chỉ tiêu đã được phê duyệt.
Thực hiện thanh toán các chi phí hành chính, công tác phí, xăng xe theo quy định.
Truyền đạt chỉ đạo của Tổng Giám đốc đến các phòng ban; theo dõi, đôn đốc việc thực hiện.
Quản lý hồ sơ nhân sự và hỗ trợ các công việc hành chính – nhân sự liên quan.
Tham gia xây dựng quy chế, quy trình; thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo yêu cầu của lãnh đạo.
Sắp xếp, chuẩn bị chương trình, hồ sơ, tài liệu và hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Tổng Giám đốc.
Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban Tổng Giám đốc; tổ chức họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp.

Số năm kinh nghiệm làm việc ≥ 2 năm.
Cao đẳng/ Đại học.
Khả năng chịu áp lực công việc cao.
Dưới 30 tuổi, ngoại hình ưa nhìn.
Kỹ năng giao tiếp, soạn thảo văn bản, quản trị thời gian.

Được đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
Công ty trang bị các phương tiện làm việc chính: Máy vi tính, văn phòng phẩm...
Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách của Công Ty
Phụ cấp gửi xe.
Có cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-18 12:35:02