Chuyên Viên Hành Chính & Nhân Sự

Công tác Hành chính – nhân sự:

Đảm bảo cơ sở vật chất, môi trường làm việc an toàn, thân thiện và tuân thủ tiêu chuẩn 5S/ISO (nếu có).
Thực hiện quyết toán và khai báo thuế TNCN cho toàn thể nhân viên; lưu trữ hồ sơ thuế đúng quy định.
Phối hợp với Phòng Tài chính – Kế toán trong việc lập, kiểm soát và tối ưu ngân sách hành chính – nhân sự (bao gồm công tác phí, đào tạo, sự kiện, teambuilding, lễ tết...).
Cập nhật và tư vấn chính sách pháp luật về lao động, bảo hiểm, thuế liên quan đến người lao động.
Khai báo, cập nhật bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và hồ sơ tăng/giảm lao động định kỳ.
Tham gia xây dựng ngân sách hành chính nhân sự hàng năm (chi phí nhân sự, chi phí đào tạo).
Tổ chức đào tạo chương trình hội nhập cho nhân viên mới & các khóa đào tạo nội bộ hoặc theo định hướng phát triển của Công ty.
Phối hợp với Phòng Tài chính – Kế toán trong việc lập, kiểm soát và tối ưu ngân sách hành chính – nhân sự (bao gồm công tác phí, đào tạo, sự kiện, teambuilding, lễ tết...).
Tham gia xây dựng và vận hành hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPI), đảm bảo liên kết với mục tiêu chiến lược của Công ty.
Tổ chức các sự kiện nội bộ (sinh nhật, lễ tết, kỷ niệm thành lập, gắn kết đội ngũ, teambuilding...).
Quản lý tài sản, thiết bị, văn phòng phẩm, hợp đồng dịch vụ, chi phí vận hành hành chính.
Thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi và các chế độ khác đúng quy định.
Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự toàn Công ty.

Tuân thủ & cải tiến quy trình

Đề xuất sáng kiến, cải tiến quy trình HCNS, ứng dụng công nghệ để nâng cao năng suất và hiệu quả vận hành.
Chuẩn bị hồ sơ, báo cáo nhân sự định kỳ cho Trưởng phòng HCNS/ Ban Giám đốc và các cơ quan quản lý nhà nước khi có yêu cầu.
Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật lao động, bảo mật dữ liệu nhân sự và quy định nội bộ.

Kỹ năng phân tích dữ liệu nhân sự, tin học văn phòng, sử dụng phần mềm HRM.
Ưu tiên: ứng viên từng làm trong các Công ty Dược, FMCG hoặc tập đoàn đa ngành. Có chứng chỉ về nhân sự, đã từng tham gia triển khai 3P hoặc hệ thống KPI tại doanh nghiệp.
Giao tiếp và thuyết trình tốt.
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Kinh tế, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
Trung thực, trách nhiệm, cẩn trọng, chủ động, bảo mật thông tin, tư duy cải tiến, tinh thần hợp tác, tư duy hệ thống và định hướng kết quả.
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự tại doanh nghiệp có quy mô từ 50 nhân viên trở lên.
Kỹ năng lập kế hoạch, phỏng vấn, giao tiếp.
Am hiểu Luật Lao động, BHXH, thuế TNCN, quy trình tuyển dụng – đào tạo – đánh giá.

Có cơ hội thăng tiến lên vị trí Phó phòng HCNS.
Được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định của pháp luật.
Mức lương: từ 10- 20 triệu/ tháng tùy theo năng lực của ứng viên.
Hưởng các chế độ phúc lợi nội bộ: tiệc/quà lễ Tết, du lịch, teambuilding, ...v.v.
Hưởng chính sách đào tạo – phát triển cá nhân: tham gia các khóa học chuyên sâu về quản trị nhân sự, kỹ năng lãnh đạo và chuyển đổi số.
Thưởng theo hiệu quả công việc (KPI) và kết quả kinh doanh của Công ty.
Môi trường làm việc và đồng nghiệp thân thiện.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-08 07:10:02