Chuyên Viên Hành Chính - Nhân Sự (có kinh nghiệm C&B)

- Quản lý nghỉ phép của CBNV, cụ thể là: nhận đơn xin nghỉ phép, lưu đơn xin nghỉ phép, hàng tháng báo cáo các trường hợp CBNV nghỉ vô kỷ luật (không phép) cho BGĐ
- Đề xuất các phương án thưởng lễ, tết, trợ cấp..cho người lao động và tổ chức thực hiện.
- Thực hiện chấm công cho nhân viên văn phòng lập bảng tổng kết công, công tăng ca, ...
- Quản lý hồ sơ, lý lịch của CBNV toàn Công ty: lưu hồ sơ CBNV trong file theo bộ phận. Lập danh sách CBNV Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng.
- Đánh máy, photocopy, bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.
- Lập lịch họp, theo dõi tổ chức chuẩn bị cho cuộc họp của công ty.
- Quản lý văn phòng phẩm của công ty: nhận các đề xuất VPP, lập đề xuất mua VPP định kỳ hàng tháng, cấp phát VPP theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng VVP tồn, lập thẻ kho để theo dõi việc nhập, cấp phát VPP, tồn VPP.
- Quản lý hồ sơ CBNV nghỉ việc: tất cả CBNV nghỉ việc được lưu theo thứ tự thời gian, CBNV nghỉ việc rút lại hồ sơ thì phải photo lưu hồ sơ, lập danh sách CBNV nghỉ việc theo thời gian, danh sách CBNV nghỉ việc tương tự như danh sách CBNV hiện thời.
- Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chánh nhân sự: lưu các biểu mẫu trong máy, in các biểu mẫu và lưu trong bìa còng các biểu mẫu theo bộ phận, hàng tuần chủ động thông tin cho các bộ phận về tình hình sử dụng biểu mẫu, hàng tuần đi photo các biểu mẫu theo yêu cầu và tự làm thủ tục thanh toán.
- Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm….theo yêu cầu của Ban Giám đốc và thực hiện các thủ tục liên quan.
- Thực hiện các công việc khác do Ban Giám đốc phân công.

Trình độ học vấn/chuyên môn:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên ngành quản trị kinh doanh, quản trị nhân sự, lao động tiền lương, hành chánh văn phòng.
Kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Tin học văn phòng thành thạo.
Kinh nghiệm:
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý nhân sự, hành chánh và C&B
Phẩm chất cá nhân:
- Chủ động trong công việc
- Trung thực, nhiệt tình công tác.

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-06-20 00:27:02