Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Hỗ trợ hướng dẫn và giám sát việc thực hiện nội quy, quy trình, quy định công ty của CBNV các bộ phận thuộc VP Đại diện
Thực hiện mua sắm, cấp phát và theo dõi tình trạng vận hàng máy móc thiết bị và tài sản tại văn phòng
Thực hiện các dịch vụ, thủ tục liên quan tới việc đi công tác của Ban Lãnh đạo, cán bộ nhân viên và khách mời của Công ty theo phân công phụ trách, bao gồm đặt khách sạn, vé máy bay, thủ tục visa vv…
Hỗ trợ triển khai các sự kiện, các hoạt động khánh tiết, hội thảo, hội nghị của công ty và VP DD HCM khi có yêu cầu
Quản lý việc sử dụng xe ô tô và thẻ taxi; thực hiện điều phối xe văn phòng
Thực hiện công tác hành chính lễ tân tại văn phòng đại diện TPHCM
Thực hiện công tác mua sắm hàng hóa và thanh toán các chi phí văn phòng định kỳ/phát sinh.
Thực hiện các thủ tục với tòa nhà: kiểm tra PCCC, cơ sở vật chất, kỹ thuật định kỳ; các thủ tục hành chính theo quy trình, quy định chung của tòa nhà.
Quản lý theo dõi cảnh quan chung của VP, thực hiện các hoạt động khánh tiết và hậu cần
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

Yêu cầu công việc:
- Tiếng anh giao tiếp tốt
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chánh lễ tân, quản lý xe ô tô công ty, mua sắm và quản lý tài sản, tổ chức các sự kiện hoạt động nội bộ,…
- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành Hành chính, văn thư, quản trị văn phòng...
- Có 1-3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Phẩm chất/Năng lực cần thiết:
- Tỉ mỉ, cẩn thận
- Có khả năng quan sát và biết lắng nghe.
- Nhanh nhẹn, chăm chỉ và có nhiệt huyết trong công việc
- Yêu thích các công việc hậu cần
- Kỹ năng làm việc nhóm tốt.
- Có khả năng giao tiếp và tương tác với nhân sự tốt.
- Chủ động trong công việc.
- Kỹ năng đàm phán, thuyết phục
- Kỹ năng sắp xếp, quản lý công việc
- Thích làm việc với các vấn đề về con người.
Các yếu tố được xem xét ưu tiên tuyển dụng khác
- Tuổi từ 22 đến 25/ Ngoại hình ưa nhìn
- Ưu tiên ứng viên có chuyên môn về Công nghệ thông tin
Quyền lợi được hưởng
- Khám sức khỏe định kỳ tại các bệnh viện lớn
- Du lịch/ team building ít nhất 1 lần/ 1 năm (trong hoặc ngoài nước tùy thời điểm)
- Ăn trưa tại Canteen Công ty (nắng, mưa không lo phải đi ra ngoài nha)
- Đóng BHXH đầy đủ, thêm cả Bảo hiểm Bảo Việt cho CBNV.
- Thưởng theo kết quả kinh doanh (từ 3 - 5 tháng lương)

Thưởng theo kết quả kinh doanh (từ 2 đến 6 tháng lương)

Chương trình bảo hiểm sức khỏe, nghỉ làm chiều thứ 7 và ngày Chủ Nhật

Đi du lịch trong nước hoặc nước ngoài 1 năm 1 lần

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-11-24 15:22:04