Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự (HR & Admin Executive)

Mục tiêu công việc
Phụ trách các công việc hành chính, nhân sự nhằm đảm bảo hoạt động vận hành trơn tru của công ty; hỗ trợ quản lý nhân sự, tuyển dụng, đào tạo và phúc lợi cho nhân viên.
Nhiệm vụ chính
‍️ Mảng Nhân sự (HR):

Theo dõi nghỉ phép, chấm công, bảng lương hàng tháng.
Phối hợp kế toán thực hiện tính lương, thưởng, BHXH, thuế TNCN.
Quản lý hồ sơ nhân viên (hợp đồng lao động, hồ sơ cá nhân, quyết định điều chỉnh lương/thăng chức, v.v.).
Hỗ trợ đào tạo, đánh giá năng lực, đề xuất khen thưởng – kỷ luật.
Tham gia xây dựng và cải tiến chính sách nhân sự, quy trình nội bộ.
Thực hiện tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, tiếp nhận nhân viên mới.

️ Mảng Hành chính (Admin):

Tổ chức họp, sự kiện nội bộ, du lịch, sinh nhật công ty, team building...
Quản lý công văn đến – đi, con dấu, hồ sơ hành chính.
Hỗ trợ công tác lễ tân, tiếp khách, đặt vé, công tác phí.
Thực hiện thủ tục hành chính, văn bản pháp lý, xin giấy phép hàng hóa, các hoạt động tài trợ, từ thiện…
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị, hợp đồng thuê – dịch vụ (điện, nước, internet, vệ sinh...).
Đảm bảo môi trường làm việc ngăn nắp, chuyên nghiệp, đúng quy định an toàn – PCCC.

Yêu cầu công việc

Có kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc, giải quyết vấn đề tốt.
Có kinh nghiệm từ 1–3 năm trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự.
Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Am hiểu Luật Lao động, BHXH, thuế TNCN và quy định liên quan.
Tác phong chuyên nghiệp, trung thực, cẩn thận và trách nhiệm cao.
Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Hành chính, Kinh tế hoặc tương đương.

Quyền lợi

Lương tháng 13, thưởng lễ – Tết, sinh nhật, teambuilding.
Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ.
Mức lương: Thoả thuận theo năng lực.
Môi trường làm việc ổn định – thân thiện – chuyên nghiệp.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-28 17:45:02