Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Kiêm Pháp Chế

Hành chính – Nhân sự (HCNS)
Tuyển dụng & hội nhập

Lập kế hoạch tuyển dụng theo định biên; xây JD/JS, đăng tin, sàng lọc, phỏng vấn vòng HCNS, phối hợp phỏng vấn chuyên môn.

Quan hệ lao động & HĐLĐ

Soạn/ký/gia hạn/chấm dứt HĐLĐ; quản lý phụ lục, thỏa thuận bảo mật (NDA), cam kết cạnh tranh (nếu có).
Xử lý kỷ luật/lao động, khiếu nại nội bộ đúng quy trình; hòa giải cơ bản.

Lương – thưởng – phúc lợi

Quản lý chế độ phúc lợi, thai sản/ốm đau, công tác phí.
Chấm công, tổng hợp biến động lương; phối hợp kế toán trả lương đúng hạn.

BHXH – Thuế TNCN

Thực hiện tăng/giảm BHXH, chốt sổ; hỗ trợ quyết toán TNCN cơ bản.

Chính sách – quy chế nội bộ

Soạn, cập nhật Nội quy lao động, quy chế lương thưởng, quy trình làm việc, thỏa ước (nếu có).

Văn thư – tài sản – hành chính

Quản lý con dấu (nếu được ủy quyền), công văn đi/đến, lưu trữ hồ sơ theo sơ đồ; quản lý tài sản, cấp phát – thu hồi.
Tổ chức sự kiện nội bộ.

Pháp chế nội bộ (Legal/Compliance)
Rà soát pháp lý văn bản/hợp đồng

Chuẩn hóa Bộ mẫu hợp đồng (mua – bán, dịch vụ, lao động, NDA, MOU…).
Soát xét điều khoản rủi ro (giải quyết tranh chấp, chấm dứt, bảo mật, chế tài, sở hữu trí tuệ, giao nhận – nghiệm thu, thanh toán…).

Tuân thủ pháp luật & chính sách

Theo dõi, cập nhật văn bản pháp luật liên quan hoạt động doanh nghiệp (lao động, BHXH, thuế/hoá đơn điện tử ở mức nhận biết, thương mại, doanh nghiệp, an toàn – an ninh thông tin…) và đề xuất cập nhật quy chế.

Trình độ & kinh nghiệm

Tốt nghiệp Đại học: Luật/Quản trị nhân sự/Quản trị kinh doanh hoặc liên quan (ưu tiên có chuyên môn Luật).
Ưu tiên ứng viên từng triển khai: nội quy – thỏa ước; cơ chế lương; số hóa hồ sơ; xây “bộ mẫu hợp đồng”.
Kinh nghiệm: ≥ 2 năm ở vị trí HCNS; ≥ 1 năm có thực hành soát xét hợp đồng/pháp chế nội bộ.

Kiến thức – kỹ năng chuyên môn

Quản trị dữ liệu nhân sự; bảo mật – tuân thủ; giao tiếp – đàm phán; tư duy hệ thống; quản lý thời gian.
Soạn thảo văn bản, hợp đồng; phân tích rủi ro điều khoản; tổ chức hồ sơ – lưu trữ.
Kỹ năng tuyển dụng, phỏng vấn, xây JD/JS; chấm công – tính lương cơ bản; xử lý quan hệ lao động.
Am hiểu quy định pháp luật lao động – BHXH – doanh nghiệp – thương mại (mức vận hành).

Năng lực hành vi

Tỉ mỉ, chính trực, bảo mật thông tin; chủ động, chịu áp lực; tinh thần dịch vụ nội bộ; dám nêu cảnh báo rủi ro có căn cứ.

Thu nhập từ 10- 15 triệu, thỏa thuận theo năng lực.
Cơ hội tham gia vào các dự án KCN quy mô lớn, khẳng định năng lực pháp chế – nhân sự.
Thưởng theo kết quả dự án, KPI và đóng góp cho công ty.
Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN, phúc lợi theo quy định.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-04 20:35:03