Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự - Lễ Tân - KiotViet

Công tác lễ tân- hành chính:
- Quản lý các văn bản văn thư, chứng từ đến công ty và ra ngoài công ty;
- Lễ tân văn phòng;
- Hỗ trợ chuẩn bị công tác cho nhân sự tại văn phòng: đặt vé máy bay, khách sạn, visa... khi cần thiết;
- Kiểm soát và lưu trữ giấy tờ hành chính và pháp lý của công ty;
- Mua sắm, quản lý các trang thiết bị và đồ dùng văn phòng;
- Thực hiện các nghiệp vụ hành chính theo quy định của công ty: cấp phát trang thiết bị, bàn giao nghỉ việc phần hành chính, hỗ trợ tổ chức sự kiện, chấm công văn phòng.
Công tác xử lý doanh thu bán hàng – phần cứng, chi phí văn phòng:
- Phát hành và quản lý HĐ bán hàng, tiếp nhận và kiểm tra thông tin hợp đồng từ nhân viên kinh doanh chuyển về, xác nhận trên hệ thống theo quy định Công ty;
- Xử lý nội dung thu/chi của văn phòng; xử lý chứng từ theo yêu cầu của kế toán;
- Kiểm soát kho hàng thực tế đầu nhập từ nội bộ điều chuyển và xuất cho nhân viên kinh doanh: chứng từ phiếu xuất kho, nhập kho; các quy định nhập và xuất máy; thực hiện việc xuất nhập kho phần cứng & chứng từ theo đúng quy định;
- Thực hiện các báo cáo khác theo yêu cầu của Quản lý.
Công tác Nhân sự:
- Thực hiện các nghiệp vụ nhân sự theo quy định của công ty: tiếp nhận nhân sự mới, thủ tục nghỉ việc, hỗ trợ đào tạo, tổ chức sự kiện nhân sự, chấm công, lưu trữ hồ sơ nhân sự, ...
- Tư vấn, giải thích chính sách, các vấn đề liên quan đến phạm vi công việc cho người lao động và Trưởng phòng kinh doanh tại chi nhánh.
- Chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân viên kinh doanh phần mềm quản lý bán hàng KiotViet.

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint);
- Tiếng anh giao tiếp;
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên;
- Ngoại hình ưa nhìn, nhanh nhẹn, cẩn thận, tỉ mỉ, giao tiếp tốt;
- Ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Hành chính, Tài chính- kế toán, Kinh Tế,...

- Thưởng Lễ, Tết, các chế độ đãi ngộ theo chính sách của công ty;
- Thu nhập thỏa thuận;
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp;
- Đảm bảo quyền lợi và chế độ theo Luật quy định;
- Được cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc;
- Tham gia các hoạt động on- off của Công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-12 12:05:03