Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Hành chính – Nhân sự (40%)
- Soạn thảo văn bản, hợp đồng, biên bản thỏa thuận, công văn, thông báo, quyết định,…
- Quản lý và theo dõi tình hình sử dụng, bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị, tài sản văn phòng,…
- Tổ chức sự kiện truyền thống của công ty, các hoạt động gắn kết nội bộ, hoạt động xã hội, tình nguyện, ...
- Tổ chức lưu trữ văn bản, hồ sơ (bản cứng và bản mềm).
Tuyển dụng – Đào tạo (30%)
- Chịu trách nhiệm triển khai và giám sát thực hiện hoạt động đào tạo theo kế hoạch. Báo cáo hiệu quả hoạt động đào tạo, phân tích đánh giá và đề xuất giải pháp cải tiến kịp thời.
- Xác định nhu cầu, đề xuất và lập kế hoạch, chương trình đào tạo tháng/quý/năm theo định hướng, mục tiêu của công ty.
- Tuyển dụng, phỏng vấn đánh giá, đàm phán với ứng viên. Xây dựng nguồn ứng viên sẵn sàng đáp ứng kế hoạch tuyển dụng của công ty.
C&B (20%)
- Phối hợp các phòng ban đánh giá nhân sự mới/đánh giá định kỳ. Theo dõi và quản lý thông tin nhân sự, HĐLĐ, tăng lương, điều chuyển, thôi việc, …
- Thực hiện công tác BHXH, BHYT, BHTN,... và giải đáp thắc mắc của người lao động. Giải quyết các vấn đề phát sinh nhằm đảm bảo quyền lợi cho NLĐ.
- Thực hiện nghiệp vụ tính lương, thưởng và các khoản chi trả khác liên quan.
- Thực hiện kê khai, quyết toán thuế TNCN cho người lao động.
- Theo dõi, cập nhật chấm công, ngày nghỉ (phép năm, nghỉ ốm, nghỉ chế độ…) đảm bảo thực hiện đúng và đầy đủ các chính sách liên quan quyền lợi nhân viên.
Công việc phát sinh khác (10%)
Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc điều hành.
Làm việc từ Thứ hai- sáng Thứ bảy (7h30- 17h00 nghỉ trưa 1h30) tại 319- A12 Lý Thường Kiệt, Phường 15, Quận 11
QUYỀN LỢI
- Hỗ trợ thiết bị làm việc.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo Luật.
- Du lịch nước ngoài hàng năm.
- Thưởng quý, thưởng lương T13, thưởng hiệu suất công việc, thưởng thi đua.
- Thưởng Lễ tết, sinh nhật, hiếu hỷ, thành lập công ty,...
- Khóa tập thể thao rèn luyện sức khỏe.

- Kỹ năng giải quyết vấn đề, giải quyết xung đột.
- Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Dược phẩm/Y tế.
- Kỹ năng quản trị nhân sự.
- Từ 5 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí Chuyên viên HCNS tổng hợp/Trưởng nhóm nhân sự,...
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Nhân sự, Luật,...
- Kỹ năng lập kế hoạch, xây dựng mục tiêu và giám sát công việc.
- Nắm vững bộ luật Lao động, Thuế, BHXH, am hiểu về Pháp lý.
- Kỹ năng đàm phán, giao tiếp.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-22 15:15:05