Hành chính
Tham gia xây dựng quy trình, quy định của Công ty theo định hướng của BLĐ;
Tổng hợp trình đề xuất mua sắm, thanh toán vận hành các dịch vụ với đối tác: Văn phòng phẩm,chuyển phát nhanh, in ấn, công chứng dịch thuật…
Kiểm soát chi phí mua sắm nhỏ lẻ, chi phí vận hành của của khối văn phòng dự án, ngoài dự án trước khi trình BLĐ Công ty.
Làm thủ tục mua tất cả các loại vật tư bên ngoài, hàng hoá, bưu phẩm, quà tặng, ... thuộc trách nhiệm khối Văn phòng và theo yêu cầu của BLĐ;
Giám sát, nhắc nhở việc thực hiện nội quy, quy định của CBCNV trong Công ty về giờ giấc, đồng phục, vệ sinh văn phòng....;
Lưu trữ công văn, giấy tờ, hợp đồng…. bản cứng, bản mềm theo quy định;
Chịu trách nhiệm mua sắm nhỏ lẻ theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty.
Phối hợp với các phòng ban chuẩn bị hậu cần cho các hoạt động, sự kiện của Công ty, các chương trình chăm sóc đời sống của CBNV
Soạn thảo công văn, tờ trình, quyêt định theo yêu cầu của BLĐ;
Các công việc khác do BLĐ yêu cầu.
Thực hiện book vé máy bay, tàu xe, khách sạn khi CBNV công ty đi công tác hoàn thiện tờ trình chi phí và các hồ sơ theo Quy trình, quy định của Công ty
Nhân sự
Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng bộ phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch;
Hoàn thành thủ tục liên quan đến Quan hệ lao động (Tờ trình, thư mời làm việc Ký HĐLĐ, lưu trữ hồ sơ,…) Đúng luật và đúng theo Quy trình, Quy định Công ty;
Báo cáo theo quy định định kỳ, hoặc đột xuất một cách kịp thời đầy đủ và chính xác công việc được giao của BLĐ.
Tiếp nhận và làm các thủ tục tiếp nhận cho nhân sự mới theo Quy trình, Quy định Công ty
Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban, lập kế hoạch tuyển dụng trình Trưởng phòng;
Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động;
Tham gia phối hợp cùng các phòng ban xây dựng, tổng hợp đánh giá thực hiện công việc (KPIs)theo yêu cầu của BLĐ và mục tiêu của Công ty theo quý/năm;
Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động
Cập nhật data nhân sự, các quyết định liên quan đến nhân sự theo Quy trình, Quy định Công ty;
Các công việc khác do BLĐ yêu cầu.
