Chuyên viên Hành chính - Quản lý tài sản

Nhiệm vụ chuyên môn

Tổ chức đấu thầu trong công tác trang bị, thanh lý tài sản theo qui định của Tập đoàn
Quản trị hệ thống luân chuyển thông tin, hồ sơ điều chuyển tài sản, hồ sơ liên quan – giao nhận các thông tin và hồ sơ đến bộ phận có liên quan. Lưu trữ và bảo toàn thông tin, hồ sơ theo quy định, các hồ sơ khác theo phân công cho nghiệp vụ chức năng đảm nhận.
Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến mua sắm, điều chuyển, thuê, cho thuê, thanh lý tài sản: định giá, đấu giá, hợp đồng, thanh toán, giao nhận
Theo dõi, quản lý, đánh giá, báo cáo tài sản
Lập phương án và kế hoạch triển khai khai thác các tài sản như: về nhà đất, phương tiện vận chuyển,...
Quản lý ngân sách của Ban liên quan đến tài sản
Tổ chức triển khai và thực hiện các dự án đầu tư trong phạm vi phân công. Phối hợp với các Bộ phận liên quan tổ chức nghiệm thu, quyết toán công trình được phân công quản lý
Thực hiện các báo cáo liên quan đến tài sản Tập đoàn
Tham mưu và tham gia xây dựng các qui trình, qui chế liên quan đến quản lý tài sản
Phối hợp với bộ phận mua hàng thực hiện các yêu cầu công việc của Ban khi cần thiết
Phối hợp với các Ban, Ngành, Đơn vị trong Tập đoàn xử lý các vấn đề liên quan đến tài sản của đơn vị
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công

Nhiệm vụ chung

Thực hiện các vụ việc phát sinh khác theo chỉ đạo của Trưởng Ban hành chính
Nghiêm túc chấp hành các quy định của của Tập đoàn trong mọi công việc của bản thân
Tích cực tham gia vào các phong trào gắn kết nhân viên của Tập đoàn
Chủ động tham gia các hoạt động đào tạo / huấn luyện của Tập đoàn

KINH NGHIỆM:

Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

TRÌNH ĐỘ:

Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan

KIẾN THỨC:

Thành thạo tin học văn phòng thông dụng (Word, Excel, Power point, Outlook…)
Quản lý, thực hiện nghiệp vụ liên quan đến lập và theo dõi thực hiện hợp đồng kinh tế
Đàm phán, tổ chức đấu thầu

​KỸ NĂNG:

Tổ chức, sắp xếp công việc
Truyền đạt thông tin, đàm phán khách hàng, quan hệ cơ quan nhà nước
Giao tiếp, trình bày, soạn thảo văn bản, lập báo cáo

PHẨM CHẤT CÁ NHÂN:

Nhanh nhẹn, nhiệt tình, chịu được áp lực cao trong công việc
Tinh thần trách nhiệm và phối hợp
Chấp nhận đi công tác khi cần

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 15:50:21