Chuyên Viên Hành Chính - Quản Lý Tài Sản

Quản lý, kiểm tra, giám sát, kiểm kê tài sản và công cụ lao động.
- Thực hiện kiểm kê tại các Đơn vị toàn hàng theo Quyết định thành lập Ban kiểm kê.
- Định kỳ, thực hiện kiểm tra/Ghi nhận/Báo cáo tình hình sử dụng thực tế tài sản tại các Đơn vị.
- Thực hiện khảo sát, kiểm tra đánh giá tình trạng của tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ.
- Kiểm tra/Ghi nhận/Báo cáo tình hình sử dụng thực tế tài sản tại Phòng/Ban/Trung tâm Hội sở.
- Theo dõi nhập- xuất- tồn, lý lịch của tài sản trong hệ thống (về mặt số lượng), hiện vật (không quản lý trên Core Banking) và tài liệu, ấn phẩm (không là giấy tờ có giá). Báo cáo các trường hợp khác biệt.
- Thực hiện xuất dùng tài sản nội bộ trong phạm vi quản lý.
- Quản lý công tác thanh lý, tiêu hủy chứng từ kế toán:
- Thực hiện công tác mua sắm tài sản, hàng hoá, dich vụ theo phân công.
- Thực hiện xử lý tài sản, trang thiết bị lưu gửi kho theo yêu cầu.

Quản lý, kiểm soát kho hành chính.
- Phân phối hàng hóa về các Đơn vị kinh doanh theo kế hoạch.
- Cấp phát hàng hóa, quà tặng cho cán bộ nhân viên tại Hội sở (Nếu có).
- Tiếp nhận/Kiểm tra đối chiếu hàng nhập kho so với mẫu sản xuất thử.
- Theo dõi quá trình vận chuyển hàng hóa đến các Đơn vị kinh doanh toàn hàng

- Tiếp nhận và tổng hợp Báo cáo tình hình sử dụng hàng hóa tại các Đơn vị kinh doanh làm cơ sở lập và đề xuất Kế hoạch in ấn, phân phối hàng hóa hàng quý/hàng năm.
- Sắp xếp, bảo quản hàng hóa trong kho ngăn nắp, gọn gàng, 5S dễ nhận diện, truy xuất khi cần.
- Cập nhật theo dõi tình hình xuất nhập kho hàng hóa trên chương trình/hoặc và excel. Đối chiếu/Kiểm đếm hàng hóa giữa sổ sách và thực tế.
- Lưu trữ chứng từ xuất nhập kho.

Lưu trữ hồ sơ (không bao gồm chứng từ kế toán) tại Hội sở:
- Lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Thực hiện truy lục theo yêu cầu khi có chỉ đạo của Giám đốc Phòng.
- Quản lý, bảo quản kho lưu trữ hồ sơ.

Công việc khác

- Có tinh thần trách nhiệm và tuân thủ ký luật, trung thực với công việc
- Ưu tiên nam, từ 18- 35 tuổi
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm về quản lý kho
- Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành: Hành chính quản trị, QTKD, QTNNL, Luật,...
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng cơ bản (excel, word,..)

- Được đào tạo và làm việc tại môi trường Ngân hàng chuyên nghiệp, văn phòng mới, xịn, đầy đủ các trang thiết bị cần thiết.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ của Ngân hàng
+ Hỗ trợ tiền lễ, Tết, lì xì đầu năm từ Ngân hàng và BLĐ
+ Phụ cấp ăn ca, gửi xe
+ Thưởng ngày lễ, Tết
+ Thưởng kinh doanh toàn hàng
+ Thưởng lương tháng 13
- Được sử dụng nhà ăn của tập đoàn (có bữa sáng, bữa trưa)
- Môi trường, đồng nghiệp hoà đồng, thân thiện
- Được tham gia vào các chương trình hàng tháng, chương trình Teambulding do ngân hàng tổ chức

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-08 07:20:32