Chuyên viên Hành chính Quản trị

- Soạn thảo các văn bản liên quan đến công tác hành chính quản trị.
- Là đầu mối liên hệ với các Ban QLTN nơi Công ty đặt văn phòng để thực hiện các thủ tục theo quy định của tòa nhà
- Phối hợp Khối/Phòng/Ban tổ chức các chương trình, sự kiện nội bộ.
- Theo dõi, cấp phát, quản lý, kiểm kê và phối hợp với Phòng Kế toán thực hiện thanh lý (nếu có) đối với các tài sản, máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ của Công ty do Phòng Hành chính quản lý.
- Xây dựng ngân sách định kỳ hàng năm, rà soát và điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế.
- Quản lý công tác an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy, an toàn vệ sinh lao động, cảnh quan các văn phòng Công ty.
- Kiểm tra tình trạng trang thiết bị, vật chất, tài sản tại các văn phòng do phòng Hành chính phụ trách, kịp thời báo cáo, đề xuất sửa chữa, thay thế khi phát hiện tình trạng hư hỏng, xuống cấp, xây dựng phương án bảo trì, bảo dưỡng định kỳ máy móc thiết bị.
- Quản lý, cập nhật, thực hiện tạm ứng, thanh toán, báo cáo định kỳ chi phí hành chính.
- Tổng hợp, báo cáo số lượng quà tặng, lịch các dịp lễ Tết cho đối tác và CBNV công ty, cung cấp ấn phẩm/văn phòng phẩm cho các Khối/Phòng/Ban.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo Phòng.

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị hành chính/kinh doanh/luật/tài chính kế toán/kỹ thuật
- Có kinh nghiệm về kế toán quản trị, lập ngân sách, kế hoạch chi phí.
- Có khả năng giao tiếp tiếng Anh.
- Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel, Power Point...
- Khéo léo trong giao tiếp, ứng xử
- Ít nhất 03 năm kinh nghiệm liên quan đến lĩnh vực hành chính quản trị
- Biết đọc bản vẽ kỹ thuật, hồ sơ thiết kế là một lợi thế
- Sử dụng thành thạo các máy móc, thiết bị văn phòng
- Từng làm việc tại Công ty Bất động sản là lợi thế.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:54:16