Mô tả công việc:
1. Quản lý các hoạt động hành chính chung tại các văn phòng
2. Thực hiện việc giám sát, làm việc với nhà thầu khi sửa chữa, cải tạo các văn phòng
3. Thực hiện công tác theo dõi kỷ luật và phạt vi phạm: kiểm tra việc phê duyệt công, chấm công, đeo thẻ, vệ sinh, tác phong trang phục…tại các văn phòng
4. Giải quyết các sự vụ phát sinh hàng ngày tại văn phòng: sửa chữa, hỏng hóc…
5. Kiểm soát việc lưu trữ hệ thống công văn đi, đến, giấy tờ chi nhánh, giấy ủy quyền, tài liệu hành chính theo năm bản cứng.
6. Kiểm soát hạn mức đối với các chi phí: văn phòng phẩm, điện thoại, theo dõi các chi phí biến đối: điện chiếu sáng, nước uống, nước sinh hoạt, đưa ra các biện pháp kiểm soát/Xây dựng các hạn mức chi phí phù hợp với tính chất công việc các bộ phận. Gửi cảnh báo chi phí vượt tới các bộ phận.
7. Xây dựng nội quy kỷ luật văn hoá của Văn phòng và giám sát việc triển khai, thực hiện tại các VP trên toàn quốc
8. Đề xuất và xây dựng hệ thống quản lý, lưu trữ hồ sơ, biểu mẫu, quy định, định mức hành chính
9. Tổ chức các event nội bộ
10. Các công việc khác theo chỉ đạo của CVP
Quyền lợi:
– Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp;
– Cơ hội thăng tiến cho nhân sự tâm huyết, mong muốn gắn bó lâu dài;
– Được hưởng đầy đủ các chế độ, quyền lợi của người lao động theo quy định của Luật lao động;
– Được hưởng các chế độ phúc lợi khác dành cho CBNV theo quy định của Công ty/Tập đoàn;
– Tham gia các hoạt động ngoại khóa của công ty hàng quý, hàng năm cho tất cả các thành viên như Team building…
Yêu cầu công việc:
Trên 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành Chính, ưu tiên kinh nghiệm tại các công ty/ tổ chức có khối lượng công việc Hành chính nhiều.
– Nhanh nhẹn, trung thực, nhạy bén, chỉn chu.
– Tốt nghiệp đại học, có kế hoạch nghề nghiệp phù hợp với vị trí Chuyên viên Hành chính
– Ứng viên thích ổn định, có nhu cầu gắn bó lâu dài.
– Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.
– Kỹ năng giao tiếp tốt.
– Trung thực, nhiệt tình, chịu được áp lực công việc
– Sử dụng thành thạo các kỹ năng tin học Văn phòng: Word, Excel, Powerpoint, Outlook
– Có kinh nghiệm tổ chức event, sự kiện là 1 lợi thế.
| 
