Chuyên Viên Hành Chính Quản Trị

Quản lý công tác Bảo vệ nhằm đảm bảo an ninh trật tự của Phòng khám, an toàn về con người, tài sản, hàng hóa của Công ty;
Đại diện tiếp đón làm việc với các đoàn thanh tra, kiểm tra (Nếu cần);
Chịu trách nhiệm triển khai công tác an toàn, vệ sinh lao động tại Công ty. Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ của CBNV, kịp thời đề xuất Ban Lãnh đạo nhằm đảm bảo an toàn, vệ sinh lao động tại Công ty;
Trợ giúp Giám đốc các công việc liên quan đến vận hành phòng khám;
Quản lý công tác tạp vụ đảm bảo văn phòng, các Khoa/Phòng sạch sẽ, tuân thủ các quy định của Công ty;
Chịu trách nhiệm việc đặt cơm, đăng ký thẻ gửi xe tháng cho CBNV;
Tổ chức thực hiện công tác Văn thư theo đúng quy trình quy định, lưu trữ hồ sơ, giấy tờ một cách khoa học
Quản lý phòng đồng phục, giặt là. Chủ trì, phối hợp với các Khoa/Phòng xây dựng quy định, định mức cấp phát đồng phục hợp lý, hiệu quả. Tổ chức mua sắm, cấp phát theo quy định; Tổ chức thực hiện kiểm tra, giám sát việc tuân thủ của CBNV;
Tổ chức cung cấp dịch vụ hành chính: văn phòng phẩm, dịch vụ lưu trú, visa, vé máy bay, phòng khách sạn...) của Ban Lãnh đạo và các cán bộ quản lý khác;
Điều phối nhân lực kết hợp với công đoàn tổ chức các sự kiện, hội nghị, khánh tiết của Công ty.
Chủ trì triển khai thực hiện các thủ tục thay đổi giấy tờ pháp lý;
Quản lý phòng họp và chuẩn bị phòng họp theo yêu cầu, sắp xếp lịch lịch hẹn cho Giám đốc với các đối tác, nhà cung cấp hoặc các bên liên quan;
Quản lý con dấu Công ty;
Tổ chức thực hiện công tác quản lý tài sản, trang thiết bị máy móc văn phòng;
Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của BGĐ.

Thích ứng nhanh với sự thay đổi.
Kỹ năng lập kế hoạch & tổ chức công việc tốt;
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point, Outlook, ...)
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành liên quan;
Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc;
Tiếng Anh giao tiếp tốt;
Kỹ năng giao tiếp tốt;
Năng động, nhiệt tình, trách nhiệm trong công việc;
Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trợ lý/ Hành chính. Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc tại các Bệnh viện/ Phòng khám;

Thưởng tháng lương 13 và các đợt lễ tết theo tình hình kinh doanh của Công ty
Hỗ trợ chi phí gửi xe
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đồng nghiệp thân thiện
Được công ty mua bảo hiểm chăm sóc sức khỏe PTI
Được chăm sóc sức khỏe miễn phí và chính sách ưu đãi đặc biệt cho người thân
Cơ hội phát triển nghề nghiệp tốt
Chính sách Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Bảo hiểm tai nạn và các phúc lợi khác đầy đủ theo quy định
Mức lương theo trình độ và kinh nghiệm làm việc
Bữa ăn ngon miệng miễn phí tại nhà ăn Công ty

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-17 05:25:03