Chuyên viên Hành chính - Quản trị

- Xây dựng ngân sách định kỳ hàng năm, rà soát và điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế.
- Quản lý, cập nhật, thực hiện tạm ứng, thanh toán, báo cáo định kỳ chi phí hành chính.
- Phối hợp Khối/Phòng/Ban tổ chức các chương trình, sự kiện nội bộ.
- Kiểm tra tình trạng trang thiết bị, vật chất, tài sản tại các văn phòng do phòng Hành chính phụ trách, kịp thời báo cáo, đề xuất sửa chữa, thay thế khi phát hiện tình trạng hư hỏng, xuống cấp, xây dựng phương án bảo trì, bảo dưỡng định kỳ máy móc thiết bị.
- Soạn thảo các văn bản liên quan đến công tác hành chính quản trị.
- Tổng hợp, báo cáo số lượng quà tặng, lịch các dịp lễ Tết cho đối tác và CBNV công ty, cung cấp ấn phẩm/văn phòng phẩm cho các Khối/Phòng/Ban.
- Theo dõi, cấp phát, quản lý, kiểm kê và phối hợp với Phòng Kế toán thực hiện thanh lý (nếu có) đối với các tài sản, máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ của Công ty do Phòng Hành chính quản lý.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo.

- Giao tiếp tiếng Anh cơ bản.
- Ít nhất 03 năm kinh nghiệm liên quan đến lĩnh vực hành chính quản trị
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc tại nhà máy sản xuất.
- Sử dụng thành thạo các máy móc, thiết bị văn phòng
- Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel, Power Point...
- Khéo léo trong giao tiếp, ứng xử
- Có kinh nghiệm về kế toán quản trị, lập ngân sách, kế hoạch chi phí là lợi thế
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị hành chính/kinh doanh/luật/tài chính kế toán/kỹ thuật

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-12 23:30:25