CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH QUẢN TRỊ- LÀM VIỆC TẠI CẦN ĐƯỚC, LONG AN

- Xây dựng các kế hoạch mục tiêu năm, quý, tháng

Kế hoạch duy trì, đảm bảo hệ thống IT
Kế hoạch hậu cần
Kế hoạch phúc lợi
Kế hoạch tạp vụ
Kế hoạch hành chính
Kế hoạch kiểm tra- kiểm soát hạ tầng, môi trường cảnh quan
Kế hoạch huấn luyện, tập huấn PCCC, an ninh, đào tạo An toàn lao động định kỳ, khám sức khỏe định kỳ theo yêu cầu cơ quan chức năng
Kế hoạch đảm bảo công tác an ninh trật tự, PCCC, an toàn- bảo hộ lao động

- Xây dựng các quy chế/ quy trình/ hướng dẫn/ phương án nghiệp vụ liên quan đến hoạt động hành chính quản trị

Quy chế/ nội quy phòng cháy chữa cháy
Hướng dẫn sử dụng các phương tiện hỗ trợ, phòng vệ
Nội quy an toàn vệ sinh lao động
Các phương án đảm bảo ANTT
Quy chế hoạt động Hội đồng bảo hộ lao động
Phương án phòng ngừa rủi ro – tai nạn lao động
Kế hoạch ứng phó các trường hợp khẩn cấp
Hệ thống biểu mẫu báo cáo ANTT
Phương án PCCC tại chỗ, kế hoạch diễn tập thoát hiểm, thực tập phương án PCCC
Hướng dẫn chốt trực mục tiêu

- Thực hiện kiểm soát đánh giá kết quả công việc theo chức năng ca, tuần, tháng

Duy trì hệ thống báo cáo nội bộ theo tần suất
Báo cáo công tác PCCC định kỳ hàng tháng
Tổ chức xử lý biên bản sự việc phát sinh được ghi nhận
Báo cáo kiểm soát cảnh quan môi trường
Báo cáo xử lý biên bản sự việc
Báo cáo công tác an ninh trật tự
Báo cáo công tác an toàn – Bảo hộ lao động

- Triển khai các hoạt động liên quan đến công tác truyền thông nội bộ công ty (bảng tin nội bộ, email, công cụ 4.0,…)
- Quản lý xe công ty
- Tổ chức các hoạt động đào tạo theo quy định nhà nước
- Thực hiện tổng hợp các báo cáo theo yêu cầu cơ quan chức năng và theo luật định
- Quản lý đảm bảo hệ thống IT
- Quản lý phát triển đội ngũ và quản lý dịch vụ Bảo vệ thuê ngoài
- Lập ngân sách hoạt động định kỳ năm, tháng cho bộ phận hành chính quản trị
- Tổ chức phân công công việc theo kế hoạch cho đội ANTT
- Quản lý các hồ sơ pháp lý liên quan đến chức năng hành chính quản trị
- Tổ chức các hoạt động đào tạo cho đội ngũ ANTT và giám sát đội ngũ ANTT thuê noài theo quy định
- Quản lý cung ứng suất ăn công nghiệp phục vụ hoạt động của Công ty
- Quản lý sử dụng hiệu quả công cụ/ phương tiện hỗ trợ ANTT và các phương tiện làm việc được trang bị
- Quản lý nghiệp vụ tạp vụ văn phòng

- Kinh nghiệm liên quan (Nếu cần): ít nhất 3 năm làm việc ở vị trí tương đương
- Khả năng giao tiếp tốt
- Chuyên ngành: kỹ thuật, môi trường, bảo hộ lao động, Quản trị Nhân lực, Luật, hoặc các chuyên ngành có liên quan đến công việc.
- Có khả năng giải quyết vấn đề
- Am hiểu về luật và các quy định của nhà nước hiện hành
- Thành thạo việc lập kế hoạch và quản lý đội ngũ
- Có xe đưa rướt tại Tân Tạo về Long An
- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:15:13