Chuyên Viên Hành Chính Thanh Toán - Thuộc Cung Ứng

Nhiệm vụ 1: Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu chứng từ mua hàng
- Đối chiếu chứng từ, chốt số liệu mua hàng: số lượng, giá trị hàng hóa thực giao nhận giữa nhà cung cấp và nhà hàng;
- Hỗ trợ liên hệ nhà cung cấp làm rõ thông tin hồ sơ thanh toán.
- Nhận chứng từ đã nhập hàng: phiếu giao hàng, hóa đơn, hợp đồng,… của nhà cung cấp cho nhà hàng;
Nhiệm vụ 2: Thực hiện hồ sơ thanh toán, theo dõi thanh toán, lập báo cáo dự kiến dòng tiền
- Làm Đề nghị thanh toán cho nhà cung cấp theo quy định nội bộ hiện hành;
- Hỗ trợ nhân viên cung ứng lập báo cáo dự kiến dòng tiền định kỳ.
- Theo dõi tình trạng của hồ sơ thanh toán;
- Kiểm tra chứng từ đề xuất thanh toán, đảm bảo chứng từ và đề xuất thanh toán đúng Quy trình hiện hành;
Nhiệm vụ 3: Nhập liệu hệ thống, lưu trữ hồ sơ
- Chịu trách nhiệm nhập liệu vào hệ thống, lưu trữ, bảo mật tất cả thông tin liên quan đến hàng hóa: hợp đồng, giá, nhà cung cấp, nhà sản xuất…theo quy định công ty
- Thực hiện nhiệm vụ hỗ trợ cung ứng, báo cáo liên quan đến thông tin, kết quả mua hàng khi có yêu cầu của Cấp trên
Nhiệm vụ 4: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công và yêu cầu của Cấp trên

- Có kiến thức chuyên môn về thanh toán trong lĩnh vực F&B
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong các công ty về lĩnh vực nhà hàng, khách sạn, hệ thống F&B
- Tốt nghiệp trung cấp trở lên các ngành: Kế toán, kinh tế, tài chính…
- Kinh nghiệm chuyên môn: có ít nhất 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực, chịu được áp lực cao, chủ động trong công việc.
- Có kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc có hiệu quả.
- Sử dụng tốt MS Office

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-30 05:20:02