Chuyên Viên Hành Chính - Tiếp Đón

Thực hiện các thủ tục hành chính với các cơ quan chức năng, nhà cung cấp
Tiếp nhận CBNV mới: Thực hiện theo Checklist (gồm cấp phát đồng phục, biển tên, thiết bị phục vụ công việc....)
Theo dõi và xử lý các vi phạm nội quy Công ty, nộp vào quỹ Heo vàng và quản lý thu chi quỹ
Thực hiện các công việc phát sinh của Cấp trên
Mua sắm: Trang thiết bị văn phòng, VPP, CCDC, vật tư đóng gói, đồng phục, Name card, biển tên, quà tặng cho CBNV, khách hàng, đối tác, vé bay, khách sạn phục vụ cho công việc
Phân công và giám sát công việc của Tạp vụ, đảm bảo 5S theo checklist hàng ngày
Sắp xếp và lưu trữ tài liệu hành chính văn phòng khoa học, đầy đủ
Tham gia công tác Bảo trì, Bảo dưỡng Thiết bị và CCDC theo Kế hoạch định kỳ.
Phụ trách công tác Tổng kết Bảng công hàng hàng
Theo dõi, kiểm soát Tài sản công cụ dụng cụ: Đánh mã, dán tem, kiểm kê, luân chuyển tài sản, CCDC
Thanh toán các khoản chi phí hành chính hàng tháng: Điện, nước, internet, điện thoại, chi phí phần mềm, thuê kho bãi, thuê văn phòng, chuyển phát nhanh, VPP, CCDC, đồ dùng tạp vụ…
Làm thủ tục cho CBNV nghỉ việc: Thu hồi tài sản, CCDC, các tài khoản phần mềm phục vụ công việc....
Theo dõi gia hạn dịch vụ và các NCC liên quan Hành chính.
Phụ trách mua xuất quà chiều cho CBNV
Tổ chức và sắp xếp cơ sở vật chất, các trang thiết bị, bố trí vị trí làm việc của Phòng ban, CBNV
Thuê nhà cho cán bộ nhân viên kho ở tập trung (1 nhà)
Hỗ trợ TP HCNS trong việc chuẩn bị tổ chức hội nghị, sự kiện, liên hoan trong công ty: Sắp đặt bàn ghế, mua sắm, các công tác hậu cần,..

Nữ: từ 25-30t
Từng làm trong các doanh nghiệp thương mại, bán lẻ
Tốt nghiệp cao đẳng, đại học
Từ 1-2 năm kinh nghiệm vị trí tương đương

Du lịch nghỉ mát 2 lần/năm
Được đào tạo phát triển
Thu nhập: 7-10tr +Thưởng lễ tết, lương tháng 13
BHXH, BHYT... đầy đủ

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-05-06 20:12:04