Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp

Tiếp nhận và xử lý các đề xuất mua thiết bi, công dụng cụ, văn phòng phẩm, tạp vụ,... theo quy định công ty;
Chi phí phát sinh: chi phí mua hoặc sửa chữa thiết bị, công dụng cụ văn phòng, trang trí văn phòng, chi phí sao y chứng thực hồ sơ,...
Nhập và xuất hàng hóa liên quan tại kho;
Chi phí cố đinh: Tiền điện, tiền nước, Thẻ điện thoại, văn phòng phẩm, Phí điện thoại, internet.
Sao y công chứng và lưu các giấy tờ, hồ sơ pháp lý và lưu bản Scan các tài liệu mới nhất để cung cấp cho các phòng ban khi có nhu cầu.
Thực hiện hồ sơ thay đổi thông tin trên Giấy phép ĐKKD; Cổng thông tin điện tử quốc gia,...;
Theo dõi tình hình sử dụng tài sản và liên hệ đối tác khi có nhu cầu: sửa chữa, mua mới, nâng cấp,...;
Công tác vệ sinh kho, sắp xếp bố trí kho hang;

Điều phối phương tiện:

Điều động phương tiện phù hợp hoặc nhân viên giao nhận;
Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu sử dụng phương tiện công ty;
Tiếp đón, tiếp nhận thông tin khách hàng, đối tác liên hệ công tác:
Tiếp đón và tiếp nhận thông tin bất kỳ đối tác, khách hàng liên hệ công tác với thái độ cởi mở, thân thiện

Quản lí, lưu trữ hồ sơ:

Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, văn bản
Theo dõi và cho số các văn bản: quyết định, công văn, hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động,...

Các công việc phát sinh khác.

Chịu khó làm việc.
Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại Học chuyên ngành liên quan như QTKD, Luật, Hành chính....;
Có kỹ năng giao tiếp.
Thành thạo tin học văn phòng.
Hoà đồng trong công việc.

Phụ cấp cơm trưa;
Có xe đưa đón hàng tuần;
Lương thoả thuận theo khung năng.
BHXH, ngày phép theo Luật Lao động.
Thưởng tháng 13...;
Có Ký Túc Xá cho nhân viên ở lại;
Du lịch thường niên, Hiếu, Hỷ theo quy định của Tập đoàn.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-04 15:15:02