Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp (Nhà Máy)

Vị trí Chuyên viên hành chính tổng hợp được mở ra với vai trò trung tâm trong việc đảm bảo hoạt động hành chính – hậu cần tại nhà máy vận hành trơn tru, hiệu quả và đúng quy trình. Với vai trò là đầu mối điều phối giữa các bộ phận nội bộ và nhà cung cấp dịch vụ, nhân sự này góp phần duy trì môi trường làm việc an toàn, chuyên nghiệp và hỗ trợ sản xuất ổn định.
Quản lý hoạt động hành chính tổng hợp tại nhà máy

Quản ly dịch vụ thuê xe ngoài : điều phối xe đưa đón nhân viên, công tác, giải quyết phát sinh, đánh giá chất lượng dịch vụ.
Quản lý dịch vụ nhà ăn: chất lượng suất ăn, an toàn thực phẩm, định mức chi phí
Quản lý cấp phát đồng phục, bảo hộ lao động (BHLĐ), sữa theo quy định, kiểm kê báo cáo tồn kho
Quản lý dịch vụ vệ sinh, cây cảnh: Điều phối và giám sát vệ sinh hàng ngày, vệ sinh nhà xưởng định kỳ
Quản lý cấp phát tủ locker, tủ điện thoại, khu vực hút thuốc

Công tác văn thư và thanh toán chi phí hành chính

Quản lý hệ thống công văn, giấy tờ nội bộ và đến/đi theo quy trình.
Tổng hợp và thực hiện đề nghị thanh toán chi phí hành chính định kỳ (điện, nước, dịch vụ vệ sinh, văn phòng phẩm…).
Quản lý cấp phát văn phòng phẩm

Đón tiếp khách và hỗ trợ thủ tục đi công tác

Thực hiện thủ tục visa, booking, chuẩn bị hồ sơ cho nhân viên nhà máy đi công tác nước ngoài (nếu có).
Tổ chức đón tiếp khách hàng, đối tác đến tham quan nhà máy, đảm bảo quy trình chuyên nghiệp, văn minh.

Tổ chức sự kiện nội bộ

Chủ trì hoặc phối hợp tổ chức các chương trình sự kiện như: teambuilding, Year End Party, chương trình gắn kết
Tổ chức khám sức khỏe hàng năm

1 Thái độ > Trình độ: Yêu nghề, yêu thích công việc hỗ trợ chăm sóc hậu cần, môi trường nhà máy
2 Kinh nghiệm:

Khoảng 5 năm kinh nghiệm tại vị trí Hành chính tổng hợp ưu tiên trong môi trường sản xuất, nhà máy có quy mô 100- 200
Hiểu rõ quy trình quản lý BHLĐ, nhà ăn, vệ sinh – an ninh, xe đưa đón, thanh toán hành chính

Kỹ năng chuyên môn:

Kỹ năng tổ chức công việc, giám sát dịch vụ thuê ngoài tốt.
Có khả năng lập kế hoạch, theo dõi ngân sách và kiểm soát chi phí hành chính.

Kỹ năng mềm:

Quen thuộc xử lý sự vụ hàng ngày và khả năng tổ chức sắp xếp công việc nhanh gọn
Kỹ năng giao tiếp, tinh thần phục vụ và phối hợp tốt với các bộ phận.
Chịu khó, chủ động di chuyển, quan sát các khu vực nhà máy.
Tư duy giải quyết vấn đề triệt để, làm đến cùng
Thành thạo Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).

BHXH, BHYT, BHTN, BH 24/7
Thưởng Lễ/Tết, Thưởng cuối năm
Ứng viên ít kinh nghiệm nhưng tư duy nhanh nhẹn, chịu khó sẽ được đào tạo, chỉ dẫn giải quyết công việc trong giai đoạn đầu
Giải thưởng học tập hàng quý
Cơm trưa, xe đưa đón HCM- Long An
Môi trường làm việc cởi mở, trao quyền
14- 16 ngày phép năm (tùy theo cấp bậc)
Lương cạnh tranh, có thể thỏa thuận ngoài khung tùy theo kinh nghiệm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-07-19 17:30:02