Địa điểm: Hà Nội
Chuyên viên Hành chính kiêm Truyền thông nội bộ
💼 Mô tả công việc
Báo cáo cho: Trưởng bộ phận Hành chính – Nhân sự
Bộ phận: Văn phòng / Nhân sự – Hành chính
Công tác Hành chính – Văn phòng
Theo dõi và đề xuất các chi phí hành chính định kỳ.
Tổ chức các hoạt động hành chính: đón tiếp khách, đặt lịch họp, sự kiện nội bộ, nghỉ mát, tổng kết,…
Quản lý cơ sở vật chất, văn phòng phẩm, thiết bị, dịch vụ văn phòng (vệ sinh, bảo vệ, nước uống...).
Quản lý hồ sơ, hợp đồng dịch vụ, công văn đi – đến, thư từ…
Phối hợp cùng các bộ phận để đảm bảo môi trường làm việc ngăn nắp, chuyên nghiệp.
Truyền thông nội bộ
Tổ chức các chương trình gắn kết: sinh nhật, sự kiện văn hóa doanh nghiệp, vinh danh nhân sự, minigame,…
🎯 Yêu cầu công việc
Sử dụng tốt tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint); biết Canva hoặc thiết kế cơ bản là lợi thế.
Tham gia xây dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực, thúc đẩy sự gắn bó và truyền cảm hứng cho CBNV.
Có kỹ năng viết, giao tiếp, tổ chức tốt.
Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong mảng hành chính hoặc truyền thông nội bộ. Ưu tiên ứng viên đã từng làm cả hai mảng.
Viết bài, biên tập, thiết kế nội dung cho các kênh truyền thông nội bộ: email, bản tin công ty, màn hình TV, group nội bộ, mạng xã hội nội bộ…
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị, Hành chính, Nhân sự, Truyền thông, Báo chí, Marketing,...
Có tư duy dịch vụ, linh hoạt, tinh tế trong xử lý công việc với nhiều phòng ban.
Chủ động, nhanh nhẹn, trách nhiệm cao với công việc.
Lên ý tưởng và triển khai các kế hoạch truyền thông nội bộ theo tháng/quý/năm.
Phối hợp với bộ phận nhân sự, tuyển dụng để thực hiện truyền thông thương hiệu tuyển dụng (employer branding) khi cần.
💎 Quyền lợi
Là người truyền cảm hứng, lan tỏa giá trị văn hóa doanh nghiệp – vai trò quan trọng trong sự phát triển bền vững của công ty.
Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật lao động.
Mức lương cạnh tranh theo năng lực (trao đổi cụ thể khi phỏng vấn).
Thưởng hiệu suất, thưởng lễ/Tết, và các chương trình khen thưởng nội bộ.
Cơ hội học hỏi, phát triển nghề nghiệp trong cả 2 mảng hành chính và truyền thông.
Môi trường trẻ trung, thân thiện, đề cao văn hóa chia sẻ và hợp tác.
