Chuyên Viên Hành Chính
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TH
Mức lương
Đang cập nhật
Địa điểm làm việc
Quảng Ngãi
Thông tin cơ bản
Mô tả công việc
Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm; theo dõi tiêu hao, đề xuất mua mới theo nhu cầu sử dụng và trong phạm vi ngân sách được phê duyệt.
Tổ chức và quản lý công tác hậu cần: cơ sở vật chất văn phòng, an ninh khu vực làm việc, chất lượng bữa ăn cho CBNV.
Thực hiện đề nghị tạm ứng, thanh toán công tác phí; hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn và các dịch vụ liên quan cho lãnh đạo và CBNV.
Lập báo cáo công việc định kỳ theo yêu cầu.
Xây dựng quan hệ và làm việc các đối tác, cơ quan nhà nước, sở ban ngành địa phương, v.vv..
Sắp xếp và điều phối xe văn phòng, đảm bảo đáp ứng hợp lý nhu cầu sử dụng xe của các bộ phận.
Tổng hợp AOP hằng năm cho các hạng mục liên quan, bảo đảm kế hoạch chi phí và nhu cầu sử dụng của năm tiếp theo phù hợp và hiệu quả.
Soạn thảo, quản lý và lưu trữ hồ sơ, văn bản của dự án theo đúng quy định.
Tiếp nhận và luân chuyển các loại đơn thư theo đúng quy trình.
Đảm bảo cảnh quan, vệ sinh văn phòng luôn gọn gàng, sạch đẹp thông qua việc bố trí lịch làm việc và giám sát đội ngũ tạp vụ.
Thực hiện công tác lễ tân tại văn phòng: đón tiếp khách, chuẩn bị phòng họp, hỗ trợ các đoàn đến làm việc.
Theo dõi lịch bảo dưỡng xe, quản lý nhiên liệu và số km vận hành hàng tháng.
Theo dõi quỹ thu – chi; thực hiện thanh quyết toán các chi phí hành chính đúng kế hoạch và quy định của công ty.
Tiếp nhận, phân phối bưu phẩm và công văn đến/đi từ các phòng ban, đảm bảo đầy đủ, kịp thời và chính xác.
Phối hợp tổ chức các hoạt động, sự kiện của công ty/văn phòng theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu công việc
- Nhiệt tình, nhanh nhẹn, cẩn thận, tỉ mỉ, khả năng chịu được áp lực cao trong công việc.
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệp làm việc ở vị trí tương đương.
- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học, ưu tiên các ngành: hành chính, tài chính, kế toán,...
Quyền lợi
- Thưởng lễ, nghỉ phép, nghỉ hàng tuần
- Chương trình học tập & phát triển cá nhân
- Du lịch, teambuilding hàng năm
- Thu nhập cạnh tranh, lương tháng 13
- Phụ cấp ăn ca, đi lại.
- Thăng tiến rõ ràng, được đào tạo bài bản
- Đầy đủ bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN
Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-08 18:50:02
Xem thêm
Người tìm việc lưu ý:
Bạn đang xem tin Chuyên Viên Hành Chính - Mã tin đăng: 5439644. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TH
Quy mô: Cập nhật
Trụ sở: Cập nhật
Bí kíp tìm việc an toàn
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
1. Dấu hiệu phổ biến:
Nội dung mô tả công việc sơ sài, không đồng nhất với công việc thực tế
Hứa hẹn "việc nhẹ lương cao", không cần bỏ nhiều công sức dễ dàng lấy tiền "khủng"
Yêu cầu tải app, nạp tiền, làm nhiệm vụ
Yêu cầu nộp phí phỏng vấn, phí giữ chỗ...
Yêu cầu ký kết giấy tờ không rõ ràng hoặc nộp giấy tờ gốc
Địa điểm phỏng vấn bất bình thường
2. Cần làm gì khi gặp việc làm, công ty không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với chúng tôi thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
- Hoặc liên hệ qua kênh hỗ trợ ứng viên của 123job.vn:
Email: 123job@gmail.com
Hotline: 0961.469.398
Tiện ích hỗ trợ bạn
Việc làm đề xuất liên quan
Hiện tại chúng tôi chưa có việc làm đề xuất phù hợp với bạn.
Việc làm đã xem gần đây
Từ khóa tìm việc làm
