Chuyên viên Hành Chính Vận Hành

• Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ – chứng từ từ cửa hàng và chuyển cho các bộ phận liên quan.• Tổng hợp, theo dõi và bàn giao chứng từ cho kế toán.• Thanh toán các chi phí vận hành, đảm bảo đúng hạn – đúng quy trình.• Tìm kiếm và làm việc với nhà cung cấp địa phương (in ấn, văn phòng phẩm, dịch vụ hỗ trợ, v.v.).• Theo dõi, đặt hàng và kiểm soát văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao cho các cửa hàng theo đúng kế hoạch và ngân sách.• Theo dõi tiến độ thanh toán, hợp đồng và công nợ với nhà cung cấp.• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, chứng từ cho các báo cáo vận hành, ngân sách và chi phí định kỳ.• Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các yêu cầu phát sinh.• Thực hiện các công tác hành chính khác: scan, in ấn, lưu trữ hồ sơ, sắp xếp chứng từ.• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp hoặc Giám đốc Vận hành.

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Kế toán, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quanCó ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, kế toán. Có kinh nghiệm trong ngành bán lẻ là lợi thếCó kỹ năng theo dõi và lập hồ sơ thanh toán chi phíSử dụng thành thạo Ms OfficeTỉ mỉ, có trách nhiệm, chủ động và ham học hỏi; có khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp nhóm hiệu quả.

Thời gian làm việc 8h/ngày, nghỉ ca linh hoạt 1.5 ngày/tuần
Bảo Hiểm Tai Nạn 24/24 + Bảo hiểm sức khỏe
Được đào tạo và định hướng lên những vị trí cao hơn
Khám sức khỏe + Tăng lương định kỳ hàng năm + Teambuilding/du lịch
Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện
Ưu đãi mua sắm tại hệ thống GO/Big C Việt Nam
Thưởng mừng sinh nhật/Lễ/Tết
Thu nhập: Lương cơ bản + Phụ cấp ăn trưa + Phụ cấp bộ phận
Tham gia BHYT, BHXH, BHTN theo quy định

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-25 10:35:02