Chuyên Viên Hành Chính Văn Phòng

Mô tả công việc:
Thực hiện công tác hành chính hậu cần của Văn phòng Công ty:

Cấp phát và sử dụng Văn phòng phẩm/Vật tư tiêu hao, thẻ từ, đồng phục, biển tên của khối Văn phòng.
Phối hợp tổ chức các events nội bộ của Công ty.
Phối hợp với NV Lái xe thực hiện các thủ tục đăng ký, gia hạn đăng kiểm, xe chạy phố cấm, bảo hiểm xe ô tô.
Bố trí ăn, ở, đi lại cho các CBNV của Công ty đi học tập và công tác trong và ngoài nước (gồm đặt vé máy bay, thông báo phương tiện đi lại, đặt khách sạn/nhà lưu trú, visa, hộ chiếu…).
Sắp xếp phương tiện, xe ô tô phục vụ các yêu cầu của CBNV theo quy định của Công ty.
Theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến các Hợp đồng dịch vụ hành chính: Thuê Văn phòng, Nhà ở cho Ban lãnh đạo, Điện, Điện thoại, Đường truyền internet, Gửi xe ô tô/xe máy.
Thực hiện việc in ấn (như: name card, thẻ nhân viên, các biểu mẫu làm việc, phong bì…); Sao chụp, đóng quyển, sao y công chứng các tài liệu của Công ty khi có yêu cầu; Thuê máy photocopy, cung cấp mực mực máy in phục vụ nhu cầu sử dụng của Công ty.

Theo dõi việc khai thác sử dụng TS/CCDC Văn phòng; Bố trí cơ sở vật chất phục vụ công tác cho CBNV của toàn Công ty.
Giám sát các nhà cung cấp và thanh quyết toán các chi phí dịch vụ hành chính cho Công ty.

Yêu cầu:
_ Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính Văn phòng hoặc vị trí tương đương.
_ Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
_ Nhiệt tình, có tinh thần cầu tiến.
_ Kỹ năng tổ chức công việc và giải quyết vấn đề.
_ Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm.
_ Trung thực, cẩn thận, chịu khó, tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc.
_ Kỹ năng tổng hợp và phân tích báo cáo.

_ Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên
_ Thưởng bonus
_ Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
_ Lương tháng 13
Chế độ: 10 – 13++ (thương lượng tùy kinh nghiệm)

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-07-13 06:20:03