Chuyên Viên Hành Chính (Văn Phòng PNJ 123 Hùng Vương, Đà Nẵng)

Cung cấp đồng phục và bảng tên cho CBNV tại chi nhánh

- Lập danh sách tặng quà vào các dịp lễ tết, khen thưởng,..hàng năm của chi nhánh.
- Phụ trách đăng ký in ấn phiếu thông tin, phiếu giữ xe, namecard và các giấy tờ của chi nhánh
- Thực hiện các thủ tục thẩm định giá/thanh toán theo quy trình
- Đề xuất cơ sở vật chất tại đơn vị
- Đảm bảo cung cấp đầy đủ vật phẩm (ly giấy + khăn ướt) cho hệ thống

Thực hiện, cung cấp các dịch vụ hành chính Văn phòng

- Lưu hồ sơ (hợp đồng thuê nhà, giấy phép kinh doanh), công tác lưu trữ giấy tờ Xây dựng cơ bản của chi nhánh
- Chuẩn bị các giấy tờ pháp lý thực hiện đăng ký giấp phép đk kinh doanh, hợp đồng điện nước tại CN
- Quản lý con dấu, soát xét, theo dõi và lưu trữ hồ sơ đóng dấu.

Vé máy bay, khách sạn lưu trú

- Đề xuất dự trù đồng phục hàng năm
- Cấp phát bảng tên cho CBNV mới theo quy định hoặc phát sinh
- Thực hiện đăng ký đồng phục- bảng tên hàng tháng
- Đáp ứng đồng phục cho hệ thống cửa hàng mở mới
- Cấp phát đồng phục cho CBNV hàng năm và CBNV mới theo quy định

Thực hiện, cung cấp các dịch vụ hành chính cần thiết tại chi nhánh

- Thực hiện giấy giới thiệu cho nhân sự giao nhận hàng hóa
- Đặt phòng khách sạn lưu trú cho nhân sự tham gia chương trình đào tạo, hội họp tại chi nhánh theo kếhoạch
- Đăng ký lịch bay hàng tháng tại chi nhánh
- Mua vé máy bay cho nhân sự tham gia đào tạo, công tác theo kế hoạch
- Gửi lịch bay hệ thống
- Thực hiện thanh toán chi phí nhà ở CBNV đi hỗ trợ công tác ở tỉnh xa

Quản lý hồ sơ, thủ tục tại đơn vị

- Quản lý cơ sở vật chất tại VPCN và quản lý đăng ký phòng họp
- Quản lý nhân viên tạp vụ CN
- Cung cấp các dịch vụ hành chính văn phòng
- Chuẩn bị teabreak cho các buổi họp, đào tạo tại CN
- Cấp phát và phân chia các thiết bị từ HO chuyển về chi nhánh đến các cửa hàng thuộc hệ thống

Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo được giao

Tham gia đầy đủ các loại bảo hiểm theo quy định và các bảo hiểm khác như Bảo hiểm 24/24,bảo hiểm Premium healthcare tùy vào cấp bậc. • Kiểm tra sức khoẻ định kỳ cho toàn bộ nhân viên.
Các họat động tập thể: Teambuilding, Ngày hội gia đình, Văn nghệ, CLB thể dục thể thao, nghỉ mát…
Chế độ đào tạo: Chương trình định hướng nghề nghiệp rõ ràng cho nhân viên. Được tham gia các khóa đào tạo trong và ngoài nước.
Thưởng hấp dẫn, bao gồm: Tháng 13,14,15 Thưởng vào các dịp lễ tết, Thưởng đột xuất cho cá nhân có thành tích xuất sắc, Thưởng theo kết quả kinh doanh công ty ….
Cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp.
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Hành chính công, Văn thư lưu trữ, QTKD, Kinh tế, ...
Kỹ năng: Tin học văn phòng, Kỹ năng thương lượng, đàm phán nhà cung cấp, kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, ...
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, thân thiện và năng động.
Có tối thiểu 2- 3 năm Kinh nghiệm vị trí Hành chính. Các kinh nghiệm làm việc có liên quan đến công việc hiện tại: Cung cấp các loại văn phòng phẩm, mua hàng, tương tác cùng Nhà cung cấp, quản lý các loại văn bản giấy tờ Hành chính, các nghiệp vụ cơ bản thanh toán …

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-22 00:00:05