Chuyên Viên Hành Chính Văn Thư (Mã Vị Trí: J15)Urgent job BSC - Công Ty CP Chứng Khoán NHĐT & PTVN Chi Nhánh Tp.hồ Chí Minh

Cấp bậc: Chuyên viên
Mức lương: Thỏa thuận
Số lượng 01
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Theo dõi an ninh văn phòng và phổ biến các quy định cập nhật của Ban Quản lý tòa nhà đến cán bộ nhân viên Công ty
- Thực hiện công tác mua sắm vật tư, thiết bị, công cụ dụng cụ, các loại hàng hóa và dịch vụ khác tại khu vực phụ trách;
- Quản lý & sắp xếp lịch trình phòng họp
- Thực hiện công tác quản lý văn thư, lưu trữ, và quản lý con dấu tại khu vực phụ trách
- Thực hiện tổ chức các hoạt động tập thể, khánh tiết, sự kiện, hội thảo, hội nghị tại khu vực phụ trách;
- Tiếp nhận và phân loại hồ sơ/ thư từ đến và đi
- Hỗ trợ các Công việc hành chính: văn phòng phẩm, thanh toán các chi phí cho nhà cung cấp....
- Trực tổng đài điện thoại
- Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Anh văn giao tiếp
- Sử dụng thành thạo excel, word
- Nắm vững các qui định liên quan đến công việc hành chính và các công việc được cấp trên giao.
- Kỹ năng viết và trình bày văn bản tốt, có thể trực tiếp viết/xây dựng qui trình, quy chế về mảng hành chính văn phòng.
- Kỹ năng thu thập, xử lý, phân tích thông tin tốt
- Tốt nghiệp Đại học Luật, Kinh tế hoặc các chuyên ngành khác có liên quan đến Hành chính, Quản trị, Văn thư – lưu trữ.
YÊU CẦU RIÊNG
- Kỹ năng làm việc theo nhóm.
- Giao tiếp hòa đồng, thân thiện.
- Ứng viên nam, từ 30 tuổi trở xuống.
- Kỹ năng giải quyết linh hoạt các vấn đề
QUYỀN LỢI
- Chế độ du lịch hàng năm cho cán bộ.
- Chế độ thu nhập tương xứng với năng lực, kinh nghiệm và hiệu suất công việc.
- Có cơ hội làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, tạo cơ hội thăng tiến trong công việc
- Được thưởng theo hiệu quả kinh doanh của công ty, thưởng trong các dịp lễ Tết.
- Được hưởng các khoản phụ cấp như phụ cấp ăn trưa, độc hại, phụ cấp kiêm nhiệm trách nhiệm công việc.
- Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, Bảo hiểm Sức khỏe Bic Care, khám bệnh định kỳ cho cán bộ;
- Thời gian làm việc từ thứ 2 – thứ 6 (nghỉ Thứ 7 và Chủ nhật).
Hồ sơ bao gồm:
CV theo mẫu của BSC (đính kèm)
Lưu ý: Tiêu đề mail và tên file excel ghi theo form: Địa điểm- Mã vị trí- Họ và tên (VD: HCM- J15- NguyenVanA)
Đơn xin việc

Chế độ thu nhập tương xứng với năng lực, kinh nghiệm và hiệu suất công việc

Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ- BNN, Bảo hiểm sức khỏe, khám bệnh định kỳ cho cán bộ

Chế độ du lịch hàng năm cho cán bộ

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-26 00:41:05