Chuyên Viên Hành Chính

Các công việc chính đảm nhiệm
· Quản lý chi phí hành chính, thanh toán chi phí hành chính.
· Điều phối xe
· Quản lý hồ sơ công văn
· Tham gia quá trình xây dựng quy trình/ quy định liên quan
· Thực hiện các công tác tổ chức hành chính: tổ chức, phục vụ cuộc họp. Tổ chức, phục vụ các hoạt động, đoàn tham quan, hội nghị, ...
· Phụ trách thủ tục cấp visa cho Ban lãnh đạo hoặc CBNV trong Công ty khi đi công tác, phát sinh theo yêu cầu công việc.
· Quản lý tài sản, mua sắm, quản lý văn phòng, hợp đồng hành chính ...
· Tổ chức hoạt động, sự kiện khi có yêu cầu đồng thời chăm lo đời sống nhân viên
· Thực hiện các công việc khác theo phân công của CBQL trực tiếp/gián tiếp, quy định của
Công việc khác
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo/ Quản lý trực tiếp
Quyền hạn
Quan hệ báo cáo trong bộ phận
Báo cáo trực tiếp cho vị trí:
Trưởng phòng Tổng hợp
Quản lý trực tiếp các vị trí:
Các mối quan hệ công việc thường xuyên ngoài bộ phận
Nội bộ Công ty:
Tất cả các cá nhân thuộc phòng ban, đơn vị của Công ty.
Bên ngoài Công ty:
Các cá nhân/tổ chức/cơ quan Nhà nước phục vụ cho việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao.
Môi trường làm việc
Có cơ hội thăng tiến
Được tham gia các khóa đào tạo
Thân thiện, cởi mở

Trình độ học vấn
Đại học
Chuyên ngành
Kinh tế/Luật/hoặc chuyên ngành khác có liên quan
Chứng chỉ
Kinh nghiệm
Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
Kiến thức chuyên môn
Mua sắm, quản lý tài sản, tổ chức sự kiện
Tin học
Sử dụng thành thạo các phần mềm Office
Ngoại ngữ
Giao tiếp tiếng Anh (hoặc …) cơ bản
Kỹ năng
Kỹ năng làm việc nhóm
Kỹ năng phân tích, tổng hợp, báo cáo
Kỹ năng đàm phán, thuyết phục
Kỹ năng Lập kế hoạch
Thái độ/tố chất
Linh hoạt và thích nghi
Khả năng học hỏi
Trung thực, thẳng thắn
Yêu cầu khác
Chịu được áp lực cao trong công việc
Nam, ngoại hình ưa nhìn
Lương và Phúc lợi
Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực
Thử việc: Hưởng 85% lương
BHXH : theo Quy định công ty
Thưởng các dịp Lễ- Tết, chế độ nghỉ mát, Khám sức khỏe…..
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, thân thiện, cơ hội thăng tiến, cơ hội Đào tạo và Nâng cao nghiệp vụ cùng các chuyên gia
Thời gian làm việc: 08h00- 17h00 từ thứ Hai – thứ Sáu

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-01 17:20:05