- Lập bản tổng hợp đánh giá, đơn đặt hàng, hợp đồng dịch vụ hậu cần, xuất nhập khẩu trong nước và nước ngoài để đặt hàng với nhà cung cấp dịch vụ hậu cần, xuất nhập khẩu khi đã được Ban Giám đốc Công ty phê duyệt.
- Chủ trì thực hiện công tác hậu cần và các dịch vụ hỗ trợ khác cho các Dự án và Phương tiện hàng hải theo chỉ đạo của Ban Giám đốc Công ty.
- Mua sắm dịch vụ hỗ trợ hàng hải liên quan đến cảng vụ, biên phòng, bảo đảm hàng hải phục vụ hoạt động sản xuất của Công ty.
- Chuẩn bị hồ sơ, đề xuất xử lý thanh quyết toán dịch vụ hậu cần, xuất nhập khẩu cho các nhà cung cấp dịch vụ.
- Trực tiếp tìm hiểu, tổng hợp và triển khai thực hiện công tác hậu cần, xuất nhập khẩu (thông quan hàng hóa, thiết bị, …) theo yêu cầu của Dự án và cho Phương tiện hàng hải trước khi Phương tiện hàng hải đi biển theo các quy định của hợp đồng thuê Phương tiện hàng hải ký kết giữa Công ty và khách hàng.
- Trực tiếp giải quyết công việc và quan hệ với khách hàng, các nhà cung cấp và các cơ quan hữu quan (hải quan, xuất nhập cảnh, thuế vụ, kiểm dịch, …); xử lý các vấn đề liên quan đến hoạt động cung ứng hậu cần trong quá trình triển khai các Dự án và cho các Phương tiện hàng hải do Công ty quản lý cũng như Công ty thuê ngoài phục vụ Dự án.
- Thực hiện các thủ tục thuê, mua dịch vụ hậu cần (kho bãi, phương tiện vận chuyển, nấu ăn, …) phục vụ cho các Dự án
- Làm đầu mối tiếp nhận vật tư, thiết bị, hàng hóa thuộc các Dự án, thu xếp kịp thời phương tiện nâng hạ, xếp dỡ, vận chuyển từ Phương tiện hàng hải tới bờ và ngược lại. Theo dõi, giám sát hoạt động giao nhận hàng hóa, thiết bị cho các Tổ quản lý Dự án đảm bảo công việc luôn được thông suốt.
- Tổ chức, quản lý thực hiện các công tác hậu cần cho nhân sự Dự án: 1) xin visa, gia hạn visa, xử lý visa quá hạn; 2) xin giấy phép làm việc, các loại thẻ theo quy định tại nước sở tại; 3) đưa đón, ăn ở, đi lại, đổi ca; 4) bố trí khám chữa bệnh cho nhân sự ở nước ngoài; 5) theo dõi, quản lý sự di chuyển của nhân sự tại nước ngoài, giữa bờ và biển; 6) giải quyết các vấn đề pháp lý/ lãnh sự phát sinh cho nhân sự tại nước ngoài.
- Triển khai kiểm tra, báo cáo danh mục dịch vụ xuất nhập khẩu thông quan hàng hóa, thiết bị của Dự án và hậu cần, hỗ trợ Phương tiện hàng hải theo định kỳ hàng tháng, quý, năm.
- Phối hợp cùng nhân viên quản lý vật tư trong quá trình vận chuyển trong các Dự án được phân công.
- Trực tiếp thu xếp đại lý, xử lý thủ tục hải quan xuất/nhập Phương tiện hàng hải, thiết bị, vật tư phục vụ cho các Dự án.
