Chuyên viên HCNS tổng hợp

Quản trị hành chính – văn phòng
· Tiếp đón khách, tổ chức hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, sự kiện nội bộ.
· Theo dõi hợp đồng thuê văn phòng, dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng thiết bị, xe công, điện nước, Internet…
· Quản lý, mua sắm, cấp phát và kiểm soát tài sản, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm.
· Thực hiện các thủ tục hành chính, công văn, văn thư – lưu trữ hồ sơ, giấy tờ pháp lý.
· Giám sát công tác vệ sinh, an ninh, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy (PCCC).
Hỗ trợ nhân sự và phúc lợi nội bộ
· Hỗ trợ thực hiện quy định nội quy, văn hóa doanh nghiệp.
· Quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính phép, hỗ trợ tính lương, thuế, bảo hiểm xã hội…
· Tổ chức hoạt động nội bộ: sinh nhật, du lịch, lễ Tết, chương trình gắn kết nhân viên.
Công tác đối ngoại và pháp lý cơ bản
· Soạn thảo, kiểm tra, lưu trữ hợp đồng hành chính và hồ sơ pháp lý của công ty.
· Liên hệ, làm việc với cơ quan nhà nước, nhà cung cấp, đối tác dịch vụ (bảo hiểm, thuế, lao động…).
Báo cáo – Kiểm soát chi phí
· Theo dõi chi phí hành chính, tổng hợp báo cáo định kỳ về hoạt động tổng vụ.
Lập kế hoạch ngân sách hành chính hằng năm, tối ưu chi phí vận hành văn phòng.

· Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống, tổ chức sự kiện nội bộ.
· Đã từng phụ trách mua sắm, hợp đồng dịch vụ, tổ chức sự kiện nội bộ.
· Hiểu biết cơ bản về pháp lý doanh nghiệp, hợp đồng và quy trình mua sắm.
· Có khả năng đọc hiểu và trao đổi bằng tiếng Anh (Email, hợp đồng, biểu mẫu).
· Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong hành chính – tổng vụ tại doanh nghiệp quy mô vừa hoặc lớn, trong đó có 2 năm kinh nghiệm làm C&B
· Quản trị hành chính, kiểm soát tài sản & chi phí.
· Tốt nghiệp ĐH trở lên chuyên ngành liên quan
· Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-16 14:35:02