Chuyên Viên Hiệp Hội

Hỗ trợ công việc của Ban Đối ngoại và Hợp tác Quốc tế

Dịch các tài liệu sang tiếng Anh và ngược lại
Viết email trao đổi với các đối tác quốc tế
Hỗ trợ soạn thảo các tài liệu đối ngoại, hợp tác Quốc tế của Ban
Các công việc khác khi được yêu cầu.

Hỗ trợ công tác của Ban Hội viên

Tiếp nhận ý kiến đóng góp của Hội viên
Chuẩn bị bộ vật phẩm cho Hội viên
Hướng dẫn Thủ tục đăng ký Hội viên
Các công việc khác khi được yêu cầu

Hỗ trợ công tác của Ban Đào tạo và Huấn luyện

Làm việc với các bên liên quan để tổ chức các khóa đào tạo
Hỗ trợ soạn thảo nội dung,kế hoạch tổ chức các chương trình đào tạo, huấn luyện;
Gửi thư mời các tổ chức, cá nhân tham gia các khóa đào tạo
Các công việc khác khi được yêu cầu

Thực hiện các công việc Hành chính

Theo dõi và tổng hợp các chi phí đi lại, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh...
Lưu trữ hồ sơ, công văn đi- đến một cách hiệu quả, khoa học và dễ tra cứu
Tiếp đón, hướng dẫn khách tới làm việc
Chuẩn bị hậu cần các cuộc họp, các sự kiện
Các công việc khác khi được yêu cầu

Chăm chỉ, cẩn thận, trung thực, có tinh thần cầu thị, ham học hỏi
Có khả năng sử dụng các phần mềm thiết kế là một lợi thế
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc liên quan đến các công việc trên
Tuổi từ 24- 33, tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các trường Ngoại thương, Học viện Ngoại giao, Ngoại ngữ, ĐH Quốc gia, Khoa học xã hội và Nhân văn...
Có khả năng giao tiếp, phiên dịch thành thạo tiếng Anh, có một trong những chứng chỉ ngoại ngữ như IELTS (từ 6.5), TOEIC (từ 700) hoặc tương đương,
Nhiệt tình, chủ động trong công việc
Kỹ năng bắt buộc: quản lý công việc cá nhân, kỹ năng làm việc nhóm, hoàn thành công việc trách nhiệm và đúng thời hạn
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PP)
Ưu tiên Nhân sự có khả năng giao tiếp tiếng Nhật, Trung,...

Có cơ hội ký HĐLĐ chính thức và thăng tiến trong công việc
Được nghỉ Tết, Lễ.. theo quy định của Luật Lao động và chính sách của Hiệp hội
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật lao động
Môi trường làm việc năng động, nhiệt tình và chuyên nghiệp
Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm và đi nghỉ mát theo chế độ của Hiệp hội

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-17 14:55:02