Chuyên Viên Hồ Sơ Thầu

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Chuyên viên Hồ sơ Thầu sẽ chịu trách nhiệm chính trong việc chuẩn bị, phát triển và nộp các hồ sơ dự thầu chất lượng cao, đảm bảo tuân thủ các yêu cầu của đối tác và khách hàng, đồng thời tối đa hóa cơ hội thắng thầu cho các dự án cung cấp dịch vụ khách hàng cao cấp.
NHIỆM VỤ CHÍNH
1
Phân tích và Nghiên cứu:

Nghiên cứu và phân tích kỹ lưỡng các yêu cầu trong hồ sơ mời thầu (RFP/RFQ/ITT) từ các đối tác và khách hàng B2B, ngân hàng, tổ chức, công ty lớn.
Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan (Kinh doanh, Vận hành, Tài chính, Pháp lý) để nắm bắt đầy đủ thông tin về dịch vụ, khả năng cung cấp và các nguồn lực hiện có.

Xây dựng Hồ sơ Thầu:

Soạn thảo, chỉnh sửa và hoàn thiện các tài liệu trong hồ sơ thầu bao gồm: thư chào thầu, đề xuất kỹ thuật, đề xuất tài chính, kế hoạch triển khai dịch vụ, hồ sơ năng lực công ty, chứng chỉ liên quan và các tài liệu bổ sung khác.
Đảm bảo tất cả các tài liệu tuân thủ các quy định pháp luật, yêu cầu của khách hàng và tiêu chuẩn nội bộ.
Lập kế hoạch xây dựng hồ sơ thầu, đảm bảo tiến độ và chất lượng.
Trình bày thông tin một cách rõ ràng, mạch lạc, chuyên nghiệp và có sức thuyết phục.

Phối hợp nội bộ & bên ngoài:

Tham gia các buổi họp tiền thầu, giải đáp thắc mắc của khách hàng (nếu cần).
Làm việc với đội ngũ Kinh doanh để hiểu rõ nhu cầu và mong muốn của khách hàng, từ đó xây dựng các giải pháp phù hợp.
Phối hợp với bộ phận Pháp lý để đảm bảo các điều khoản và điều kiện trong hồ sơ thầu là hợp lệ và có lợi.
Hợp tác với đội ngũ Vận hành để đảm bảo tính khả thi và hiệu quả của các giải pháp dịch vụ được đề xuất.

Quản lý và Lưu trữ:

Lưu trữ hồ sơ thầu một cách có hệ thống và bảo mật.
Quản lý và cập nhật cơ sở dữ liệu hồ sơ thầu, mẫu biểu và các tài liệu liên quan.

Bắt buộc có Chứng chỉ đấu thầu.
Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (chuyên viên hồ sơ thầu, chuyên viên hồ sơ pháp chế) hoặc 02 năm kinh nghiệm Sales Admin cứng.
Tư duy logic, tỉ mỉ, cẩn thận và có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Kỹ năng đọc hiểu, phân tích hồ sơ và soạn thảo tài liệu chuyên nghiệp, thuyết phục.
Có kinh nghiệm tham gia đấu thầu hoặc chấm thầu các dự án giá trị từ 10 tỷ VNĐ trở lên.
Ưu tiên ứng viên từ 40t trở xuống, có thể bắt đầu công việc sớm trong vòng 30 ngày.
Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Thu nhập từ 20tr trở lên: Lương cứng thỏa thuận theo năng lực (từ 15.000.000 VNĐ trở lên) + Thưởng theo dự án.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và có cơ hội phát triển sự nghiệp.
Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật và chính sách công ty (Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, phép năm...).
Được tham gia vqào các dự án lớn, uy tín với các đối tác hàng đầu.
Ứng viên sẽ được đào tạo và tham gia các khóa học chuyên sâu về làm hồ sơ thầu.
Cơ hội được đào tạo và nâng cao kiến thức, kỹ năng chuyên môn.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-07-14 14:15:03