Mục tiêu công việc
Tạm ứng, hoàn ứng nhiên liệu chính xác, kịp thời
Admin
Điều động lái xe phục vụ khách hàng hợp lý, đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng
Làm doanh thu xe chính xác, đúng kỳ
Chế độ báo cáo
Báo cáo trung thực, kịp thời công việc với Giám đốc trung tâm;
Chức năng/ nhiệm vụ cụ thể:
Chức năngNhiệm vụ
Điều động lái xeĐiều động lái xe phục vụ khách hàng
Báo cáo điều xe
Điều động lái xe lái tăng cường, thế phép
Sắp xếp lịch trực của lái xe các dịp Lễ, Tết
Tạm ứng, hoàn ứng nhiên liệu
Đề xuất trung bình đầu kỳ nhiên liệu theo quy định
Đề xuất kế hoạch, tham gia chạy định mức, tham mưu định mức nhiên liệu
Tạm ứng, hoàn ứng xăng định kỳ cho lái xe
Doanh thu, chi phí xe
Tờ trình, HĐ/PLHĐ doanh thu nhóm xe phụ trách
Tổng hợp dữ liệu, lập bảng phân bổ doanh thu
Admin
Tổng hợp ngoài giờ của lái xe và làm thanh toán
Tổng hợp đánh giá KPI tháng
Nhận các văn bản giấy tờ đối tác, nhân viên lái xe gửi về
Chấm công, bảo quản xe, đồng phục
Công tác điều lệnh
- Kiểm tra chống thất thoát doanh thu dưới mọi hình thức: vé đỗ, ghi chép lịch trình khống, sử dụng xe vào việc riêng
- Kiểm soát việc thực hiện các nội quy, quy chế và các tiêu chí phục vụ khách hàng của lái xe;
- Hướng dẫn, chấn chỉnh lái xe thực hiện tốt các nội quy, quy định của công ty nhằm nâng cao CLDV
- Báo cáo kết quả kiểm tra, giám sát theo quy định.
Xử lý bảo hiểm xe (BH TNDS BB; BHVC)
- Nhận báo cáo về va chạm giao thông từ lái xe
- Hoàn thiện hồ sơ bảo hiểm (khai báo tai nạn, giám định xe,…)
- Hướng dẫn lái xe xử lý sự cố (với va chạm nhỏ) hoặc có mặt tại hiện trường phối hợp với bảo hiểm, CA để giải quyết.
Bãi đỗ
- Thanh toán cầu phà, vé đỗ cho lái xe
- Tìm kiếm bãi đỗ đảm bảo an ninh, PCCC, pháp lý, chi phí tối ưu
- Làm việc với CA/CSTT về các điểm đỗ nóng
GPS, VETC
- Theo dõi GPS, làm việc với NCC/IT để khắc phục kịp thời các sự cố về GPS. Thanh toán GPS cho NCC
- Theo dõi VETC, làm việc với NCC để khắc phục kịp thời các sự cố vé VETC. Tạm ứng, hoàn ứng vé VETC
Chức năng/ nhiệm vụ khác
Tham gia đầy đủ các phong trào tập thể của phòng, Công ty
Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo
