CÔNG VIỆC ISO
- Kiểm soát tài liệu, hồ sơ hệ thống chất lượng Công ty.
- Lập các biểu yêu cầu hành động khắc phục khi đánh giá phát hiện.
- Đôn đốc các phòng ban cùng thực hiện mục tiêu của bộ phận đưa ra.
- Tham mưu cho Phó Giám Đốc chất lượng trong việc hoạch định chính sách và mục tiêu chất lượng.
- Tiếp nhận các bản Dự thảo Kế hoạch chất lượng/Quy trình/Quy định/Hướng dẫn công việc… của các đơn vị ; Xem xét đánh giá các tài liệu và góp ý về tính phù hợp so với các yêu cầu của tiêu chuẩn.
- Theo dõi việc duy trì và cải tiến hệ thống tài liệu hồ sơ của các đơn vị trong Công ty.
- Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc đánh giá trong- ngoài Công ty.
- Tham gia tiếp các đoàn đánh giá khi được phân công.
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện Đánh giá chất lượng nội bộ hệ thống chất lượng theo định kỳ và đột xuất.
- Kiểm soát việc ban hành tài liệu hệ thống chất lượng của Công ty. Hướng dẫn khi các đơn vị gặp khó khăn vướng mắc trong việc triển khai thực hiện.
- Xác nhận và theo dõi các đối sách và hành động khắc phục phòng ngừa trong đánh giá nội bộ.
- Tiếp nhận tài liệu, biểu mẫu, hồ sơ của các đơn vị trong Công ty. Chuyển các văn bản/File đến các bộ phận để kiểm soát chung.
- Soạn thảo các tài liệu chất lượng theo phân công của PGĐ chất lượng.
- Thường xuyên kiểm soát và cập nhật tài liệu, hồ sơ của các đơn vị vào Danh mục tài liệu; danh mục biểu mẫu và mục lục File liên quan.
- Lập kế hoạch, tổ chức các lớp huấn luyện nhận thức về ISO 900, 14001 cho CB- NV mới
- Thực hiện các nhiệm vụ, công việc khác theo sự phân công của quản lý.
- Báo cáo cho quản lý về các vấn đề liên quan đến nhiệm được giao.
CÔNG VIỆC HSE:
- Đề ra các biện pháp cải tiến về cơ sở hạ tầng quy trình kinh doanh.
- Đánh giá các rủi ro về các mối nguy hiểm tiềm ẩn có thể xảy ra đối với tất cả các hoạt động.
- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan Môi trường- ATLĐ- PCCC khi cấp trên giao;
- Xây dựng tiêu chuẩn về HSE, lên lịch kiểm tra định kỳ, đột xuất và có báo cáo, chấm điểm đề xuất khen thưởng kỷ luật
- Kiểm tra việc thực hiện và tuân thủ quy định: An toàn sức khỏe, An toàn môi trường, An toàn PCCC, An toàn lao động, 5S, An toàn điện… phát hiện các hành vi không phù hợp, ghi nhận, lập biên bản xử lý
- Sửa chữa và đặt mua các thiết bị hư hỏng hoặc không an toàn.
- Thống kê ATLĐ- 5S hàng tháng cho các bộ phận trình BGĐ Ký duyệt.
- Kiểm tra quy trình sản xuất và các thiết bị để đảm bảo an toàn.
- Điều tra các nguyên nhân gây tai nạn và các điều kiện không an toàn tại nơi làm việc
- Truyền đạt những nguyên tắc an toàn cho nhân viên trong các buổi họp và đào tạo.
- Đề xuất và chia sẻ những thông tin với quản lý, lãnh đạo dự án để từ đó thống nhất về quy chuẩn an toàn trong toàn bộ đội sản xuất cũng như công ty.
- Tham gia các hoạt động giáo dục để kịp thời cập nhật kiến thức, kỹ thuật về sức khỏe, an toàn và bảo vệ môi trường.
- Tìm hướng giải quyết và ngăn ngừa các tai nạn có thể xảy ra trong tương lai.
- Chịu trách nhiệm liên lạc với các cơ quan thực thi pháp luật khi xảy ra tai nạn lao động, môi trường, PCCC…
- Phân tích dữ liệu và tạo báo cáo An toàn VSLĐ- Môi trường- PCCC;
- Đánh giá, đôn đốc và duy trì việc thực hiện 5S tại bộ phận, phòng ban.
- Báo cáo xem xét về việc tuân thủ các quy tắc về an toàn sức khỏe, bảo vệ môi trường của nhân viên. Đồng thời đề xuất các hoạt động khen thưởng hoặc miễn nhiệm dựa vào hiệu quả công việc
- Đáp ứng được những mục tiêu về sức khỏe, bảo vệ an toàn môi trường của công ty.
