Chuyên Viên ISO _ Kiêm Thanh Tra Tuân Thủ

* Công tác ISO:
- Đảm bảo duy trì hệ thống ISO theo tiêu chuẩn 9001:2015; 45001:2018 của Công ty hoạt động có hiệu lực và hiệu quả
- Lập và thực hiện kế hoạch (năm) kiểm soát, đánh giá định kỳ việc tuân thủ hệ thống ISO của các phòng ban, bộ phận
- Đào tạo các CBCNV trong công ty về nhận thức ISO 9001, các yêu cầu tiêu chuẩn 9001, đánh giá nội bộ theo tiêu chuẩn ISO 9001
- Xây dựng và duy trì Hệ thống ISO cho toàn Công ty
* Công tác Thanh tra tuân thủ:
- Thanh tra các vụ việc, vi phạm, các đơn thư tố giác liên quan đến các hoạt động của các phòng/ban trong Công ty theo yêu cầu của Lãnh đạo;
- Thực hiện việc kiểm tra định kỳ và đột xuất việc thực hiện, tuân thủ các quy trình/quy định nội bộ của các phòng/ban của Công ty
- Phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng và chuẩn hoá các quy trình hoạt động và hệ thống kiểm soát nội bộ theo các quy định quốc tế (ISO…) và các thông lệ tốt nhất của ngành, đảm bảo các quy trình được xây dựng đúng, hiệu quả và phù hợp;
- Định kỳ tự đánh giá kết quả công việc và báo cáo Trưởng phòng, chủ động đưa ra các ý tưởng, đề xuất cải tiến… để nâng cao hiệu quả công việc
- Đảm bảo các hoạt động kiểm soát được đưa vào đầy đủ trong quy trình bao gồm các KPI của từng bộ phận và các KPI này được theo dõi tiến độ thực hiện định kỳ để phát hiện các rủi ro, cơ hội cải tiến nhằm tối ưu hóa quy trình hoạt động để báo cáo lãnh đạo;
- Tìm kiếm, xác định các lỗi tuân thủ/thực thi, các vi phạm trong hoạt động của các phòng/ban, kết hợp với các phòng/ban để tìm nguyên nhân và đề xuất biện pháp khắc phục, kiểm soát việc thực hiện hoạt động khắc phục và biện pháp khen thưởng/kỷ luật đi kèm (nếu có);
- Hậu kiểm kết quả tổng kiểm tra nội bộ theo chuyên đề mà các Phòng ban đã thực hiện, đảm bảo tính chính xác, trung thực của các báo cáo này;
- Phối hợp cùng các bộ phận nghiên cứu và thử nghiệm các phương pháp mới để cải tiến các quy trình hiện tại thông qua việc chuẩn hóa ngành và áp dụng các phương pháp cải tiến quy trình;
- Phối hợp với các bộ phận liên quan triển khai các quy trình đảm bảo việc thực hiện đúng như thiết kế của quy trình;
- Định kỳ Lập kế hoạch/Checklist công việc trong phạm vi trách nhiệm của mình, đảm bảo bao quát toàn bộ công việc. Chủ động sắp xếp và tổ chức thời gian để thực hiện đủ, đúng các công việc theo kế hoạch, các mục tiêu, kết quả được giao
- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng và Tổng Giám Đốc.

- Có khả năng làm việc ở cường độ cao và chịu áp lực tốt;
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện, có tư duy hệ thống;
- Trình bày, đàm phán, thuyết phục, phân tích xử lý vấn đề;
- Kỹ năng phân tích tổng hợp, làm báo cáo tốt;
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm;
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành có liên quan
- Có khả năng giao tiếp tốt, năng động và sáng tạo;
- Am hiểu trong lĩnh vực tổ chức, điều hành doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực đầu tư, xây dựng;
- Am hiểu về các văn bản pháp luật liên quan đến các lĩnh vực: Đầu tư, xây dựng, quản lý dự án, Tài chính- kế toán, Luật, Quản trị doanh nghiệp;
- Kinh nghiệm tối thiểu 03 năm tại vị trí thanh tra kiểm soát tuân thủ hoặc tương đương.
- Có quan điểm làm việc hoặc định hướng công việc rõ ràng;

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-17 09:40:30