Xây dựng kế hoạch
Truyền tải thông tin về kế hoạch đến các bộ phận liên quan để xác nhận kế hoạch đã được xây dựng.
Trình duyệt kế hoạch đã thống nhất
Tổng hợp các số liệu và lập các kế hoạch ngắn hạn (theo kỳ/ tháng/quý), hoặc dài hạn (theo năm) cho các hoạt động sản xuất, mua hàng, dự trữ và phân phối hàng đến thị trường (kế hoạch tổng
Tiếp nhận kế hoạch bán hàng, nhu cầu cung ứng, mục tiêu phát triển
Xác nhận phản hồi thông tin và thống nhất kế hoạch: kế hoạch sản xuất, kế hoạch NVL, kế hoạch tồn kho và xuất hàng.
Giám sát tiến độ của kế hoạch
Theo dõi và giám sát việc thực hiện kế hoạch để đảm bảo tiến độ và chất lượng hoạt động/ vận hành đi đúng kế hoạch đề ra và theo đúng ngân sách
Đề xuất hướng giải quyết các phương án phát sinh, trao đổi và lựa chọn phương án tốt nhất
Điều chỉnh kịp thời những hoạt động chưa đạt chất lượng
Bám sát nhu cầu thị trường, linh hoạt trong quá trình hoạt động (thay đổi kế hoạch) tùy thuộc vào nhu cầu thị trường, nhu cầu sản xuất, máy móc….
Kiểm tra, đôn đốc
Kiểm tra đôn đốc việc thực hiện cân đối sản xuất của các mã hàng
So sánh/ đối chiếu kế hoạch và thực tế, báo cáo kịp thời các hoạt động/ các rủi ro gây ảnh hưởng chung cho Công ty
Kế hoạch phân bổ hàng hóa hợp lý.
Kiểm tra đôn đốc việc thực hiện mua BB/NVL so với nhu cầu SX và dự trữ
Kiểm tra, đôn đốc các bộ phận thực hiện công việc được giao
Báo cáo
Đề xuất hướng giải quyết các phương án phát sinh, trao đổi và lựa chọn phương án tốt nhất
Thu thập dữ liệu (đầy đủ, chính xác, kịp thời) các chỉ số: sản lượng dự kiến, sản lượng thực tế, tình trạng xuất/ nhập vật tư/ bao bì/ NVL và thành phẩm. Kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch bán hàng và xuất hàng.
Báo cáo các hạng mục đã thực hiện, so sánh với kế hoạch và đề xuất các phương án tiếp theo
Phân tích số liệu, đề nghị điều chỉnh cân đối số lượng hàng xuất kho.
Lưu trữ
Giao tiếp công việc giữa các bộ phận, với khách hàng, phục vụ các yêu cầu thông qua hệ thống. Xử lý thông tin
Lưu trữ toàn bộ thông tin, tạo dữ liệu cơ sở
Quản lý và kiểm soát chứng từ giao dịch. Đảm bảo chứng từ được lưu trữ an toàn, truy tìm nhanh chóng
Công việc khác
Theo phân công của trưởng bộ phận
Phối hợp tổ chức, chấm điểm thực hiện 5S.
